Wydział Organizacyjny i Kadr

Funkcję Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Kadr sprawuje Joanna Bartczak email: [email protected] Telefon (95) 748 8951 Wydział Organizacyjny i Kadr nadzoruje bezpośrednio Sekretarz Powiatu. 1. Do zadań wydziału należy: 1) opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania starostwa; 2) prowadzenie spraw kadrowych pracowników starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych oraz spraw z zakresu powoływania i odwoływania kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży; 3) udostępnianie list obecności pracowników; 4) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem etatami i funduszem płac; 5) realizowanie zadań związanych z przeprowadzaniem naboru na wolne stanowisko pracy; 6) realizowanie zadań związanych z organizacją służby przygotowawczej; 7) załatwianie spraw emerytalno – rentowych pracowników; 8) prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem pracownikom nagród, wyróżnień oraz wymierzaniem kar porządkowych; 9) przygotowywanie skierowań pracowników na badania lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne; 10) prowadzenie spraw związanych z oceną pracowników pod kątem wykorzystania czasu pracy i ich kwalifikacji oraz ustalania potrzeb w zakresie doskonalenia zawodowego i przekwalifikowania; 11) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników obsługi starostwa; 12) prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów w związku z przyznaniem przez starostę limitu kilometrów na używanie samochodu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych; 13) prowadzenie spraw socjalnych pracowników; 14) organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia pracowników starostwa; 15) prowadzenie spraw dotyczących umów na odbywanie praktyk zawodowych i staży przez uczniów szkół; 16) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania staży oraz robót publicznych; 17) prowadzenie rejestrów upoważnień wydawanych pracownikom do załatwiania spraw z upoważnienia starosty, w tym do wydawania decyzji administracyjnych; 18) prowadzenie rejestru zarządzeń starosty; 19) zatwierdzanie delegacji służbowych pracowników; 20) sporządzanie sprawozdań GUS odnośnie spraw pracowniczych; 21) zabezpieczenie przestrzegania w starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym prowadzenie rejestru i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy; 22) organizowanie wyborów oraz konsultacji społecznych; 23) prowadzenie dokumentacji związanej z oświadczeniami majątkowymi pracowników; 24) prowadzenie wykazu powiatowych jednostek organizacyjnych; 25) prowadzenie gospodarki środkami rzeczowymi; 26) załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi; 27) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia starostwa; 28) gospodarowanie drukami i formularzami; 29) gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi); 30) prenumerata czasopism oraz zaopatrywanie w wydawnictwa fachowe na potrzeby doskonalenia zawodowego pracowników starostwa; 31) utrzymanie porządku i czystości wokół budynków starostwa oraz w pomieszczeniach biurowych, sanitarnych, korytarzach oraz w piwnicach starostwa; 32) współpraca z firmą zewnętrzną wykonującą usługi w zakresie utrzymania czystości; 33) sporządzanie sprawozdań finansowych w zakresie zadań realizowanych przez wydział; 34) prowadzenie Archiwum Zakładowego: a) przejmowanie dokumentacji; b) przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji; c) przeprowadzanie skontrum dokumentacji; d) porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym; e) udostępnianie przechowywanej dokumentacji; f) wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej; g) przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów; h) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu; i) przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego; j) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym. 35) opracowywanie i prawidłowa realizacja planu finansowego będącego w dyspozycji wydziału. 2. Przy znakowaniu akt wydział stosuje symbol „OK”.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat choszczeński — Starostwo Powiatowe w Choszcznie — BIP