Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Funkcję Kierownika Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych sprawuje Aneta Mazurczak Telefon (95) 765 0942 - pokój 209, (95) 748 8957 - pokój 209, (95) 748 8970 - pokój 210 ul. Chrobrego 27 (Internat ZS nr1 – II piętro), 73-200 Choszczno e-mail: [email protected] 1.Do zadań wydziału należy: 1) administrowanie budynkami wchodzącymi w skład zasobu Skarbu Państwa i powiatu, będącymi siedzibą starostwa, prowadzenie spraw związanych z remontami kapitalnymi i bieżącymi, zapewnienie przeglądów technicznych wynikających z przepisów szczególnych, zabezpieczeniem pożarowym, antywłamaniowym w budynkach starostwa i zapewnienie umów z gestorami sieci w w/w budynkach; 2) przeprowadzanie komisyjnych kontroli stanu technicznego w budynkach starostwa i ustalanie potrzeb materiałowych; 3) opracowywanie projektów i planów finansowo-rzeczowych w zakresie inwestycji i remontów realizowanych przez wydział; 4) prowadzenie inwestycji, remontów i modernizacji w obiektach starostwa, w szczególności: a) zlecanie wykonania dokumentacji technicznej, wykonawstwa, inwestorstwa zastępczego, nadzoru inwestorskiego i dostaw; b) nadzorowanie przebiegu prowadzonych inwestycji, remontów i modernizacji; c) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w ramach posiadanych uprawnień; d) przygotowywanie odbiorów końcowych wykonanych robót; e) przygotowywanie dokumentów do rozliczenia finansowego i zaktualizowania wartości majątku trwałego; f) przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej do wniosków o dofinansowanie inwestycji, remontów i modernizacji; 5) sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem środków materiałowych i finansowych poszczególnych zadań inwestycyjnych i remontowych; 6) rozliczanie finansowe inwestycji; 7) opracowywanie informacji o przebiegu realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych; 8) monitorowanie stanu realizacji Strategii Rozwoju Powiatu Choszczeńskiego oraz jej aktualizacja; 9) monitorowanie i upowszechnianie informacji dotyczących możliwości wykorzystania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz innych źródeł (w tym informowanie o tym innych wydziałów starostwa i jednostek organizacyjnych powiatu); 10) przygotowywanie projektów i opracowywanie wniosków o dofinansowanie zadań na potrzeby powiatu; 11) koordynacja działań w celu opracowania Powiatowego Programu Ochrony Zabytków; 12) udzielanie wsparcia merytorycznego innym wydziałom starostwa i jednostkom organizacyjnym powiatu na etapie przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej i realizacji projektów; 13) podejmowanie niezbędnych czynności wspierających rozwój przedsiębiorczości na terenie powiatu w szczególności przez: a) prowadzenie działalności doradczej i informacyjnej z zakresu pozyskiwania środków finansowych na rzecz rozwoju powiatu, w tym przedsiębiorczości; b) współdziałanie z samorządem gospodarczym, agencjami gospodarczymi oraz innymi organizacjami przedsiębiorców w zakresie rozwoju gospodarczego powiatu; c) organizowanie konferencji, seminariów oraz innych imprez promocyjnych i informacyjnych umożliwiających nawiązywanie wzajemnych kontaktów, przedstawicieli instytucji finansowych i podmiotów z otoczenia biznesu służących rozwojowi przedsiębiorczości na terenie powiatu; d) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie aktywizacji lokalnego rynku pracy; 14) prowadzenie spraw związanych z członkostwem i współpracą powiatu ze Stowarzyszeniem Gmin Polskich Euroregionu Pomerania i Stowarzyszeniem Lider Pojezierza; 15) prowadzenie spraw związanych z Kontraktem Samorządowym; 16) sporządzanie projektów planów inwestycyjnych; 17) przedstawianie zarządowi powiatu wniosków dotyczących realizacji inwestycji; 18) współpraca w opracowywaniu wieloletnich planów inwestycyjnych; 19) współpraca w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie realizowanych zadań inwestycyjnych; 20) przeprowadzanie postępowań w sprawie zamówień publicznych udzielanych przez powiat choszczeński, starostę choszczeńskiego, starostwo powiatowe do 30 000 EURO; 21) przyjmowanie wniosków o przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych składanych przez kierowników komórek organizacyjnych starostwa powiatowego, powiat choszczeński i starostę choszczeńskiego; 22) weryfikacja złożonych dokumentów i ewentualne ich uzupełnienie; 23) wybór trybu udzielenia zamówienia publicznego; 24) przygotowywanie postępowania o udzielenie zamówień publicznych: a) sporządzenie wniosków o przeprowadzenie postępowania w sprawie zamówień publicznych; b) przygotowywanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych; c) przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 25) uzgadnianie i zatwierdzanie dokumentów, o których mowa w pkt. 24; 26) opracowywanie i aktualizacja projektów aktów prawnych dotyczących zamówień publicznych; 27). kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych; 28) powiadamianie o wynikach i umawianie stron w celu podpisania umów; 29) sporządzanie rocznych sprawozdań z realizacji zamówień publicznych do Urzędu Zamówień Publicznych; 30) prowadzenie centralnego rejestru umów w sprawie zamówień publicznych; 31) opracowanie i prawidłowa realizacja planu finansowego będącego w dyspozycji wydziału. 2. Przy znakowaniu akt wydział stosuje symbol „IZP”.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat choszczeński — Starostwo Powiatowe w Choszcznie — BIP