Departament Administracyjny
Departament Administracyjny realizuje zadania w zakresie obsługi administracyjnej, finansowo-księgowej Urzędu oraz obsługi teleinformatycznej.
Do najważniejszych zadań Departamentu należy:
w zakresie obsługi administracyjnej: zaopatrzenia w sprzęt i wyposażenie oraz materiały biurowe i eksploatacyjne, ubezpieczenie mienia Urzędu oraz odpowiedzialności cywilnej województwa wielkopolskiego, obsługa taboru samochodowego Urzędu, koordynowanie oraz nadzór inwestycji i remontów prowadzonych w obiektach Urzędu, utrzymanie techniczno-funkcjonalne użytkowanych obiektów.
w zakresie finansowo-księgowym: prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie rozdziałów ujętych w planie dochodów i wydatków danego roku, ewidencja majątku ruchomego: środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, przeprowadzanie inwentaryzacji rzeczowych składników majątku Urzędu, rozliczanie dotacji pochodzących z różnych źródeł krajowych i zagranicznych prowadzenie ewidencji księgowej majątku Urzędu, prowadzenie gospodarki kasowej, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, bieżąca analiza środków finansowych, wydatków i zaangażowania, prowadzenie Centralnego Rejestru Umów, obsługa księgowa projektów unijnych.
w zakresie informatyki i telekomunikacji: administrowanie systemami informatycznymi w tym m.in.: Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, aplikacjami finansowo- księgowymi, aplikacjami kadrowo-płacowymi oraz innym oprogramowaniem wspomagającym pracę Urzędu, zapewnienie sprawnego funkcjonowania sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych, zaopatrzenie pracowników w sprzęt teleinformatyczny oraz oprogramowanie, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemów baz danych, serwerów i urządzeń sieci komputerowej wraz z jej administrowaniem, zarządzanie systemem telefonii VoIP na potrzeby Urzędu, zapewnienie prawidłowości i ciągłości funkcjonowania całego Urzędu pod kątem ww. zadań, z uwzględnieniem zasad zawartych w przepisach wewnętrznych UMWW oraz przepisach zewnętrznych, regulujących kwestie bezpieczeństwa i informatyzacji Urzędu.
Siedziba Departamentu: Al. Niepodległości 34 61-714 Poznań sekretariat - piętro VI, część A, pokój 650 tel.: 61 626 69 00 fax: 61 626 69 01 e-mail: [email protected]
Dyrektor Departamentu: Jolanta Kozubowicz
Zastępca Dyrektora Departamentu: Marcin Jabłoński
Zastępca Dyrektora Departamentu: Rafał Klimek
Zastępca Dyrektora Departamentu: Joanna Lewińska-Szałek
Pliki do pobrania:
Czytaj cały artykuł u źródła — Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu