Pozwolenie na imprezę masową
Symbol karty usługi: KU-BZK-01 Nazwa karty usługi: Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej Komórka organizacyjna: Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Telefon: 89 522 24 24, 89 522 24 20
Wymaganie dokumenty:
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej na terenie miasta Olsztyna - wzór stanowi załącznik numer 1.
Do wniosku o uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej należy załączyć: Dowód uiszczenia opłaty skarbowej zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej. Opinię Komendanta Miejskiego Policji w Olsztynie. Opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Olsztynie. Opinię Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Olsztynie. Opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Olsztynie. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa, wraz z jego opisem, zawierający: oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych, oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, informacja o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów, oznaczenie sektorów, na których podczas meczu piłki nożnej zostaną udostępnione miejsca stojące, jeżeli organizator zamierza udostępnić uczestnikom miejsca stojące, Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i czasie imprezy masowej, W przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie, terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych. Informację o: liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej, a jeżeli organizator zamierza udostępnić na meczu piłki nożnej miejsca stojące – również liczbie miejsc stojących, przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego, liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej, Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka. Informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk do utrwalania przebiegu imprezy. Regulamin obiektu (terenu) wraz informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej. Program i regulamin imprezy masowej wraz informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy masowej przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania. Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej. Oświadczenie o spełnieniu wymogów art. 13 ust 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych tj. wyposażenia obiektów wykorzystywanych do organizacji meczów piłki nożnej w kompatybilne między sobą elektroniczne systemy służące do identyfikacji osób, sprzedaży biletów, kontroli przebywania w miejscu i w czasie trwania meczu piłki nożnej, kontroli dostępu do określonych miejsc oraz weryfikacji informacji o których mowa w art. 22 ust 1 lit. a-c wyżej wymienionej ustawy. Informację o rozmieszczeniu miejsc i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe zawierające do 3,5 % alkoholu. Informację o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
Miejsce złożenia dokumentów:
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Olsztyna ul. Augustowska 44 10-683 Olsztyn, pokój nr 3 lub 102 email: [email protected]
Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II 1, Kancelaria Ogólna UM Olsztyna, pokój nr 20 email: [email protected]
Opłaty:
82,00 zł – wydanie decyzji administracyjnej płatne w dniu złożenia wniosku, 17,00 zł - tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy). Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Dokonywanie wpłat gotówkowych: Bez ponoszenia dodatkowych opłat, wpłat gotówkowych można dokonywać w każdym oddziale Banku Handlowego S.A. na terenie Miasta Olsztyna.
Przelew bankowy : na numer rachunku bankowego dla opłaty skarbowej: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 Bank Handlowy S.A., Urząd Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1 10-101 Olsztyn - Wydział Podatków i Opłat.
w tytule opłat należy wpisać odpowiednio: „opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej pn. ... w dniu ...” oraz „opłata skarbowa za udzielenie pełnomocnictwa Pani/Panu ...”.
Termin i sposób załatwienia:
Decyzję wydaje się nie później niż 7 dni przed planowaną imprezą masową.
Informacje uzupełniające:
impreza masowa - impreza masowa artystyczno-rozrywkowa, masowa impreza sportowa, w tym mecz piłki nożnej, o których mowa w art. 3 pkt 2–4 ustawy, z wyjątkiem imprez: organizowanych w teatrach, operach, operetkach, filharmoniach, kinach, muzeach, bibliotekach, domach kultury i galeriach sztuki lub w innych podobnych obiektach, organizowanych w szkołach i placówkach oświatowych przez zarządzających tymi szkołami i placówkami, organizowanych w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, sportowych organizowanych dla sportowców niepełnosprawnych, sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym, organizowanych na terenie otwartym, zamkniętych organizowanych przez pracodawców dla ich pracowników, imprez o których mowa w art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o ochotniczych strażach pożarnych – jeżeli rodzaj imprezy odpowiada przeznaczeniu obiektu lub terenu, gdzie ma się ona odbyć;
impreza masowa artystyczno-rozrywkowa – impreza o charakterze artystycznym, rozrywkowym lub zorganizowane publiczne oglądanie przekazu telewizyjnego na ekranach lub urządzeniach umożliwiających uzyskanie obrazu o przekątnej przekraczającej 3 m, która ma się odbyć: na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000, w hali sportowej lub w innym budynku umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, w których liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 500;
masowa impreza sportowa – impreza masowa mającą na celu współzawodnictwo sportowe lub popularyzowanie kultury fizycznej, organizowana na: stadionie lub w innym obiekcie niebędącym budynkiem, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy masowej – nie mniej niż 300, terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy masowej, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób wynosi nie mniej niż 1000;
mecz piłki nożnej - masowa impreza sportowa mająca na celu współzawodnictwo w dyscyplinie piłki nożnej, organizowana na stadionie lub w innym obiekcie sportowym, na którym liczba udostępnionych przez organizatora miejsc dla osób, ustalona zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz przepisami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej, wynosi nie mniej niż 1000;
impreza masowa podwyższonego ryzyka – impreza masowa, w czasie której, zgodnie z informacją o przewidywanych zagrożeniach lub dotychczasowymi doświadczeniami dotyczącymi zachowania osób uczestniczących, istnieje obawa wystąpienia aktów przemocy lub agresji.
Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.
Załączniki
Czytaj cały artykuł u źródła — Urząd Miasta Olsztyna (miasto na prawach powiatu) — BIP