Z cyklu: Załatw w urzędzie – Podział nieruchomości

Na czym polega podział nieruchomości?

Podział nieruchomości polega na wydzieleniu z niej mniejszych części – działek - bez zmiany ich właściciela. Jedno postępowanie podziałowe może obejmować jedną nieruchomość, tzn. wszystkie lub wybrane działki znajdujące się w tej samej księdze wieczystej.

Kto może złożyć wniosek?

Wszczęcie postępowania o podział nieruchomości dokonuje się na wniosek osoby, która ma w tym interes prawny, czyli właściciela lub użytkownika wieczystego.

Jeżeli nieruchomość jest przedmiotem współwłasności lub współużytkowania wieczystego to podziału można dokonać na wniosek wszystkich współwłaścicieli albo współużytkowników wieczystych.

Uwaga: W przypadku ustanowienia pełnomocnika należy złożyć oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo w tym wypadku jest zwolnione z opłaty skarbowej.

Wymagane dokumenty.

Do samodzielnie sporządzonego wniosku o podział nieruchomości należy dołączyć:

dokument stwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, czyli odpis księgi wieczystej (z Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego) albo oświadczenie przedstawiające aktualny stan wpisów w księdze wieczystej założonej dla nieruchomości objętej wnioskiem,

wypis z rejestru gruntów obejmujący nieruchomość podlegającą podziałowi (udostępniany odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),

kopię mapy ewidencyjnej obejmującej nieruchomość podlegającą podziałowi (udostępnianą odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),

wstępny projekt podziału, z wyjątkiem podziałów prowadzonych niezależnie od ustaleń planu miejscowego; ilość egzemplarzy, którą trzeba dołączyć równa jest ilości właścicieli/użytkowników wieczystych nieruchomości dzielonej + 1 egzemplarz (wykonana samodzielnie przez wnioskodawcę lub wybranego przez wnioskodawcę geodetę, sporządzona na kopii mapy zasadniczej udostępnianej odpłatnie na wniosek w Wydziale Geodezji i Kartografii),

protokół z przyjęcia granic nieruchomości,

wykaz zmian gruntowych,

wykaz synchronizacyjny, jeżeli oznaczenie działek gruntu w katastrze nieruchomości jest inne niż w księdze wieczystej,

mapę z projektem podziału; ilość egzemplarzy, którą trzeba dołączyć równa jest ilości właścicieli/użytkowników wieczystych nieruchomości dzielonej + 3 egzemplarze.

Dokumenty wymienione w pkt. 5 - 8 sporządzane są przez wykonawców prac geodezyjnych w ramach pracy geodezyjnej realizowanej na zlecenie wnioskodawcy.

Jak wygląda procedura podziału nieruchomości?

Złożenie wniosku o dokonanie podziału nieruchomości podpisanego przez wszystkich właścicieli/użytkowników wieczystych wraz z niezbędnymi dokumentami (wymagane dokumenty: 1 - 4).

Organ (Prezydent Miasta) wszczyna postępowanie administracyjne dotyczące podziału nieruchomości. Sprawdza pod względem formalnym złożony wniosek wraz z załącznikami. Jeżeli wniosek nie zawiera braków organ dokonuje oceny zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego obowiązującego dla terenów, na których położona jest dzielona nieruchomość. Opinia wydawana jest w formie postanowienia.

Pozytywna opinia dotycząca zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami obowiązującego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, wydana w formie postanowienia, upoważnia do opracowania projektu podziału przez wybranego przez wnioskodawcę, na jego koszt, wykonawcę geodezyjnego (po przeprowadzeniu odpowiednich prac terenowych oraz przyjęciu wyników pracy geodezyjnej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego).

Złożenie do organu pozostałych wymaganych dokumentów (5 – 8).

Organ dokonuje oceny merytorycznej złożonego wniosku i jego załączników. Jeżeli wniosek i załączniki spełniają wszystkie wymagania wynikające z przepisów prawa to wydaje decyzję o podziale nieruchomości.

Opisana procedura dotyczy typowych przypadków podziałów nieruchomości. W sprawach o charakterze szczególnym lub nietypowym zaleca się bezpośredni kontakt z Wydziałem Geodezji i Kartografii.

Tryb odwołania. Od negatywnego postanowienia służy za pośrednictwem Prezydenta Miasta zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 7 dni od jego doręczenia. Od decyzji odmawiającej zatwierdzenia podziału nieruchomości służy za pośrednictwem Prezydenta Miasta odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Czy uzyskanie decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości jest odpłatne?

Czynności związane z uzyskaniem decyzji zatwierdzającej podział nieruchomości są bezpłatne. Jednak część dokumentów, stanowiących załączniki do wniosku o wydanie decyzji, wydawana i sporządzana jest odpłatnie.

Miejsce złożenia dokumentów.

Podpisany wniosek w postaci papierowej wyślij pocztą lub złóż osobiście w kancelarii Urzędu Miasta Rybnika przy ulicy Bolesława Chrobrego 2 lub w punkcie obsługi klienta Wydziału Geodezji i Kartografii – III piętro, pokoje: 355, 356.

Termin załatwienia sprawy.

Prowadzenie spraw z zakresu podziału nieruchomości jest postępowaniem administracyjnym, dlatego organ zobowiązany jest załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, w przypadku sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego załatwienie powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

Istotnym też jest fakt, że postępowanie dotyczące podziału nieruchomości jest dwuetapowe, a termin jego zakończenia jest również zależny od terminu dostarczenia przez wnioskodawcę wymaganych dokumentów.

W przypadku wątpliwości, którego formularza użyć zachęcamy do kontaktu: Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Rybnika, ul. Bolesława Chrobrego 2 p. 355 lub 356 (III piętro) tel. 32 43 92 356 lub 32 43 92 355, e-mail [email protected] Zachęcamy również do skorzystania ze strony internetowej Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Rybnika: www.geodezja.rybnik.eu

Czytaj cały artykuł u źródła — Rybnik (miasto na prawach powiatu) - Urząd Miasta Rybnika