Czytaj więcej szczegółów o informacji: Ochrona danych osobowych
Szanowni Państwo, aby realizować zadania dla Mieszkańców miasta Częstochowy i Interesantów niebędących mieszkańcami naszego miasta, gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Aby załatwić sprawę w Urzędzie Miasta Częstochowy podajecie nam Państwo swoje dane osobowe, a my pozyskujemy od Państwa tylko te informacje, które są niezbędne do zrealizowania danej sprawy. Naszym zadaniem jest dbanie o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano, dlatego przetwarzamy Państwa dane tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa (na podstawie art. 6 ust, 1 lit. c RODO[1]), gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (zgodnie z art. 6 ust, 1 lit. e RODO), na podstawie zawartej z Państwem umowy (stosownie do art. 6 ust. 1 lit. b RODO) bądź w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście (opierając się na art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do Państwa danych miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy, a informacji dotyczących Państwa osoby nie przekazujemy innym osobom i podmiotom, gdy nie uprawniają nas do tego wyraźnie, stosowne przepisy prawa. Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane, a ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Miasta Częstochowy. Wypełniając obowiązek informacyjny (w związku z wymaganiami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych zwane dalej RODO) informujemy: Tożsamość administratora Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42-217) przy ul. Śląskiej 11/13. Dane kontaktowe administratora Z Administratorem danych osobowych można się skontaktować w następujący sposób:
za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected]
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres do doręczeń elektronicznych, znajdujący się na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Częstochowy (kontakt)
listownie na adres siedziby Administratorem – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył Inspektora Ochrony Danych p. Patrycję Kijas, z którą można się skontaktować w następujący sposób:
za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected],
listownie na adres siedziby administratora
lub telefonicznie pod numerem 34 3707 373
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Państwa prawa: na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Państwu:
prawo dostępu do treści swoich danych osobowych;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO): Macie Państwo prawo do wiedzy i informacji na temat Państwa danych osobowych, w szczególności w zakresie celów przetwarzania, w miarę możliwości okresu przez jaki Państwa dane będą przetwarzane, odbiorców, którym dane zostaną lub zostały ujawnione, a także jeśli Państwa dane są przekazywane do Państw trzecich, macie Państwo prawo być poinformowani o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO): Jeśli stwierdzicie Państwo, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możecie Państwo zażądać sprostowania swoich danych osobowych: Prawo do usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO): Macie Państwo prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych dane gdy zachodzi m.in. jedna z poniższych okoliczności:
dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
w przypadku wycofania zgody na której opiera się przetwarzanie Państwa danych,
w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO): Macie Państwo prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych:
gdy zakwestionujecie Państwo ich prawidłowość,
gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania
gdy nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO): Jeżeli przetwarzanie Państwa danych, odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, macie Państwo prawo wnieść żądanie, by te dane osobowe zostały przesłane bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO): Macie Państwo prawo wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f, w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Należy jednak zwrócić uwagę, że przetwarzanie oparte na art. 6 ust. 1 lit f RODO nie ma zastosowania do przetwarzania, którego dokonują organy publiczne w ramach realizacji swoich zadań. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 7 RODO): Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody, w dowolnym momencie macie Państwo prawo tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Jesteście Państwo o tym informowani, zanim wyrazicie zgodę. Nie wszystkie powyższe żądania będziemy jednak mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Ponieważ Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Częstochowy przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych możecie Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jak możecie Państwo dochodzić swoich praw: Żądania, w zakresie ww. praw wynikających z przepisów RODO, należy kierować do Administratora danych osobowych. Zgłoszenie żądania nie wymaga szczególnie określonej formy, jednak powinny w nim zostać zawarte elementy umożliwiające nam ich realizację, tj.:
imię, nazwisko,
adres lub inny kanał komunikacji
inne dane umożliwiające bezsprzeczną identyfikację Państwa tożsamości
Wzór zgłoszenia i szczegółowe informacje dotyczące sposobu i terminów realizacji zgłoszeń znajduje się w Poradniku Interesanta . Państwa żądania będziemy rozpatrywać zgodnie z procedurami Urzędu Miasta Częstochowy zawartymi w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Częstochowy w sprawie wprowadzenia Procedury Realizacji Praw osób, których dane dotyczą, określonych w art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, z uwzględnieniem art. 12 RODO tj. w przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, napisane jasnym i prostym językiem. Jak długo przetwarzamy dane osobowe Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych są zamieszczone w Poradniku Interesanta w ramach opisu konkretnej sprawy i znajdują się na dole karty sprawy w postaci załącznika o nazwie „Klauzula informacyjna” albo są elementem formularza lub wniosku w ramach danej sprawy. [1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Załączniki
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego - wersja dostępna
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Powiatowym Zespołem do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Powiatowym Zespołem do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności - wersja dostępna
Metryczka dla załącznika Lista podmiotów przetwarzających
Metryczka dla załącznika Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla osób reprezentujących organ egzekucyjny
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Kasą Zapomogowo-Pożyczkową
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Miejskim Rzecznikiem Konsumentów
Metryczka dla załącznika Porozumienie o Współadministrowanie między Prezydentem Miasta Częstochowy a Miejskim Rzecznikiem Konsumentów - wersja dostępna
Metryczka dla załącznika Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w sprawach wynajmowania lokali zamiennych wskazywanych w związku z realizacją decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej
Metryczka dla załącznika Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z przesyłaniem informacji w ramach działań Częstochowa Rewitalizuje
Metryczka dla załącznika Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie partycypacji społecznej w procesie rewitalizacji miasta Częstochowy.
Metryczka dla załącznika Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w związku z wystawianiem upomnień w zakresie należności publicznoprawnych
Metryczka dla załącznika Informacja dot. przetwarzania danych osobowych w związku z wystawianiem wezwań do zapłaty w zakresie należności cywilnoprawnych
Metryczka dla załącznika Informacja dot. przetwarzania danych osobowych dla osób reprezentujących stronę porozumienia zawartego z gminą miastem Częstochową oraz osób wyznaczonych przez stronę porozumienia do kontaktu w zakresie obsługi porozumienia.
Metryczka
Powiadom znajomego