Sezon plenerowy w Jaworznie. Jak przygotow…

Spis treści

1. Ile miejsca dostaje wystawca?
2. Dlaczego wiatr bywa groźniejszy niż deszcz?
3. Co zrobić, gdy zaczyna padać?
4. Co najczęściej zostaje w domu?
5. Kiedy zacząć przygotowania?
6. Stoisko jako wizytówka

Od wiosny do jesieni w Jaworznie odbywa się kilkadziesiąt imprez plenerowych. Pikniki rodzinne, jarmarki, dożynki i festyny dzielnicowe przyciągają mieszkańców, a razem z nimi lokalnych wystawców. Dobrze przygotowane stoisko potrafi zdecydować o tym, czy taki dzień będzie udany.

Ile miejsca dostaje wystawca?

Organizatorzy zwykle przydzielają powierzchnię o stałym wymiarze. Najczęściej jest to 3×3 m, przy mniejszych wydarzeniach 2×2 m. O ten szczegół warto zapytać już na etapie zgłoszenia, bo od niego zależy wybór namiotu i układ całego stoiska.

Na powierzchni 3×3 m zmieści się stół, dwa krzesła i zaplecze na kartony z towarem. Przy szerszej ekspozycji lepiej sprawdzi się konstrukcja 3×6 m, którą można ustawić frontem do alejki. Drugie pytanie dotyczy podłoża. Na trawie zadziałają zwykłe kołki, ale kostka brukowa i asfalt takie mocowanie wykluczają.

Dlaczego wiatr bywa groźniejszy niż deszcz?

Namiot ekspresowy waży kilkanaście kilogramów. Na otwartym terenie potrafi go poderwać nawet umiarkowany podmuch, zwłaszcza gdy ściany boczne są rozłożone. Dlatego każdą nogę warto dociążyć osobno, a nie liczyć na ciężar stołu w środku.

Najprostszym rozwiązaniem są obciążniki wypełniane piaskiem lub kamieniami. Mieszczą po kilkanaście kilogramów, pasują do większości konstrukcji i działają na każdym podłożu. To wyjście szybsze i bezpieczniejsze niż improwizowanie z pustakami czy workami cementu.

Akcesoria do namiotów kosztują niewiele w porównaniu z ceną samej konstrukcji, a często ratują cały dzień pracy. Warto traktować je jak część wyposażenia, nie jak dodatek kupowany na końcu. Sprzęt tego rodzaju mają w ofercie sklepy z wyposażeniem eventowym, na przykład NamiotPro.

Co zrobić, gdy zaczyna padać?

Sam dach zwykle wystarcza, dopóki stoiska stoją pojedynczo. Problem pojawia się tam, gdzie kilka namiotów ustawiono obok siebie. Woda spływa wtedy wprost między konstrukcje, czyli w miejsce, którym chodzą klienci.

Pomagają rynny mocowane na rzep, dostępne w długościach od 2 do 8 m. Łączą sąsiednie namioty w jedną linię i odprowadzają wodę na bok. Przy dłuższych alejkach wystawców to różnica między suchym przejściem a kałużą przed stołem.

Co najczęściej zostaje w domu?

Lista rzeczy pozornie drugorzędnych bywa dłuższa niż lista towaru. Przed wyjazdem warto sprawdzić, czy w samochodzie są:

• przedłużacz i rozgałęziacz, najlepiej w wersji bębnowej,
• taśma klejąca oraz opaski zaciskowe do drobnych napraw,
• obrus i pokrowce, które chronią sprzęt w drodze powrotnej,
• gotówka na wydawanie reszty i terminal albo kod do szybkiej płatności,
• woda, apteczka i worki na śmieci.

Przydaje się też prosta tabliczka z ceną i nazwą firmy. Klient na festynie decyduje w kilka sekund i rzadko dopytuje o szczegóły.

Kiedy zacząć przygotowania?

Zgłoszenia na miejskie imprezy zbierane są z wyprzedzeniem, a liczba stoisk bywa ograniczona. Kontakt z organizatorem warto nawiązać na kilka tygodni przed terminem i przy okazji ustalić godzinę wjazdu, dostęp do prądu oraz zasady wywozu odpadów.

Sam montaż namiotu ekspresowego zajmuje kilkanaście minut i poradzą sobie z nim dwie osoby. Więcej czasu pochłania rozłożenie towaru i ustawienie stoiska tak, żeby było widoczne z alejki. Kto przyjeżdża na ostatnią chwilę, zwykle traci pierwsze godziny największego ruchu.

Stoisko jako wizytówka

Festyn czy jarmark to dla wielu jaworznickich firm najtańsza forma kontaktu z klientem. Czysty namiot, stabilna konstrukcja i uporządkowany stół robią lepsze wrażenie niż najbardziej efektowny baner. Jeśli sprzęt kupujemy raz, a używamy przez kilka sezonów, opłaca się od razu skompletować go w całości.

[tekst sponsorowany]

---

Źródło: jaw.pl (Jaworznicki Portal Społecznościowy)