Dane firmy w rejestrach – co można zweryfikować online?

Przed nawiązaniem współpracy z daną firmą czy zaangażowaniem finansowym, niezwykle ważna jest doweryfikacja danego podmiotu. Wszechobecna cyfryzacja pozwala obecnie na szybką kontrolę potrzebnych informacji, która może ograniczyć ryzyko oszustwa oraz problemów finansowych lub prawnych. Zobacz, jakie narzędzia warto wykorzystać.

Podstawowe narzędzia weryfikacji polskiego przedsiębiorcy
Jednym z pierwszych kroków przed podjęciem jakichkolwiek decyzji finansowych i biznesowych powinno być odszukanie firmy w rejestrze państwowym. To w nim dowiesz się danych tożsamościowych oraz informacji o aktualnym statusie jej działalności. Ważna jest przede wszystkim kontrola danych z takich instytucji jak:

    • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, która gromadzi dane osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i wspólników spółek cywilnych. Pozwala ustalić, czy działalność jest aktywna, zawieszona lub została wykreślona z rejestru., a także znaleźć jej dane do doręczeń. Ważne jest to, aby wiedzieć, jak sprawdzić pkd firmy, aby mieć pewność, że prawdziwy profil działalności firmy zgadza się z tą przedstawioną Tobie,
    • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy, związany ze spółkami, fundacjami oraz stowarzyszeniami, w którym znajdują się informacje o kapitale zakładowym, strukturze udziałowców czy rocznych sprawozdaniach finansowych. Dotyczy to rachunków zysków i strat czy bilansów, które pozwalają na realną ocenę zysków, strat oraz zadłużenia działalności firmy w ostatnich latach.

Jak sprawdzić wiarygodność finansową z rejestrami podatkowymi?

Potwierdzenie istnienia firmy to podstawa, ale nie oznacza od razu, że dana współpraca z podmiotem jest całkowicie bezpieczna. Równie istotne jest skontrolowanie rzetelności podatkowej i prawidłowości danych rozliczeniowych przedsiębiorstwa czy spółki. W tym celu powstała Biała Lista Podatników VAT, która wskazuje czynnych podatników.

Zobacz, jak sprawdzić czy firma jest vatowcem i ograniczyć ryzyko związane ze współpracą z nierzetelnym kontrahentem. Ważną funkcją Białej Listy Podatników jest chociażby możliwość sprawdzenia zgłoszonych rachunków bankowych. W przypadku współpracy z kontrahentem z innego państwa Unii Europejskiej można skorzystać z systemu VIES, aby sprawdzić, czy jego numer VAT UE jest aktywny.

Zadłużenia i działalność firm

Jeśli chcesz mieć pewność, że unikniesz współpracy z przedsiębiorstwami, które mają skomplikowaną sytuację czy niejawną strukturę, skorzystaj z dodatkowych baz danych, tworzonych dla obniżania ryzyka oszustwa. Są to takie rozwiązania jak:

    • CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych – identyfikujący osobę, która realnie ma kontrolę nad daną spółką lub wystarczająco dużo głosów do decydowania o jej sytuacji. W ten sposób wiesz, z kim rzeczywiście decydujesz się prowadzić interesy i czy dana struktura firmy nie budzi żadnych wątpliwości prawnych,
    • KRZ – Krajowy Rejestr Zadłużonych – informujący o tym, czy z danym podmiotem bądź osobą nie toczy się postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub czy nawet nie ogłoszono bezskuteczności egzekucji komorniczej,
    • Biura Informacji Gospodarczej i Giełdy Długów – chociaż są to z reguły płatne zestawienia, giełdy funkcjonujące online pozwalają często sprawdzić, czy długi konkretnej firmy nie zostały wystawione na sprzedaż przez innych nieopłaconych dotychczas kontrahentów.

Warto pamiętać, że w przypadku działalności jednoosobowej status prawny może zmieniać się niezwykle szybko. Właściciel może zdecydować się chociażby na przerwę w biznesie. Co pozwala uniknąć konieczności likwidacji firmy. Takie rozwiązanie jest szczególnie praktyczne, gdy firma nie przynosi przychodów, a jednak składki ZUS i podatki mocno obciążają funkcjonowanie podmiotu. W takich przypadkach przydaje się wiedza dotycząca, tego jak działa zawieszenie działalności a PIT, aby nie zaskoczyć się żadnymi kwestiami formalnymi i podatkowymi podczas corocznych rozliczeń.

Systematyczna kontrola podmiotów w rejestrach online jest współcześnie niezwykle łatwa, intuicyjna i trwa naprawdę niewiele czasu. Może jednak zaoszczędzić wiele stresu oraz różnorodnych problemów. Dla podjęcia bezpiecznej decyzji biznesowej ważna jest weryfikacja potencjalnych partnerów biznesowych. Dlatego, aby zwiększyć skuteczność budowania swojej stabilnej sytuacji zawodowej, wykorzystuj bezpłatne narzędzia internetowe, których rozbudowane i uzupełniane na bieżąco bazy informacji często rozwiązują wiele posiadanych wątpliwości.

Artykuł Sponsorowany

---

Źródło: Bielsk.eu