Co się dzieje, gdy urzędnik spóźnia się do pracy w UM Kolno

Dodaj komentarz

Ukazało się (7.07) zarządzenie Burmistrza Miasta Kolno w sprawie zmiany Regulaminu pracy dla Urzędu Miasta Kolno. Chodzi głównie o uszczegółowienie sytuacji związanych ze spóźnianiem się pracowników do pracy.

W Regulaminie pracy dla Urzędu Miasta Kolno wprowadzonym Zarządzeniem Nr 202/09 Burmistrza Miasta Kolno z dnia 5 maja 2009 r. § 25 otrzymuje nowe brzmienie.

1. W przypadku spóźnienia się do pracy pracownik obowiązany jest niezwłocznie po przybyciu do pracy zawiadomić bezpośredniego przełożonego lub osobę prowadzącą sprawy kadrowe o przyczynie spóźnienia. Spóźnienie się do pracy może być spowodowane jedynie ważnymi przyczynami, a w szczególności:

1. choroba pracownika lub członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej opieki,

2. wypadek pracownika lub członka jego rodziny,

3. okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika opieki nad dzieckiem do lat 8,

4. zakłócenia w funkcjonowaniu komunikacji, utrudnienia na drodze spowodowane przez intensywne opady śniegu, itp.

1. Czas spóźnienia pracownik zobowiązany jest odpracować w tym samym dniu, w którym miało ono miejsce. W szczególnie uzasadnionych przypadkach czas spóźnienia może być odpracowany przez pracowników Urzędu w dniu następnym. Czas spóźnienia odnotowywany jest w liście obecności.

2. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas spóźnienia, jeśli czas ten odpracował, nie później niż do końca okresu rozliczeniowego, w którym miało miejsce spóźnienie.

3. Pracownik może być zwolniony od świadczenia pracy na czas niezbędny dla załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, jeżeli sprawy te wymagają załatwienia w godzinach pracy.

4. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 4, jeśli czas ten odpracował, nie później niż do końca okresu rozliczeniowego, w którym miało miejsce wyjście prywatne.

5. Odpracowanie spóźnienia i prywatnego wyjścia nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

6. Pracownik może w celu załatwienia spraw osobistych wystąpić o udzielenie czasu wolnego w zamian za wcześniej wypracowane nadgodziny.

7. Nieodpracowanie wyjścia w celach prywatnych powoduje proporcjonalne obniżenie należnego wynagrodzenia za pracę w pierwszym miesiącu następującym po miesiącu, w którym udzielono zwolnienia o kwotę obejmującą czas nieobecności w danym miesiącu.

8. Zwolnienia na wyjście prywatne mają wyłącznie charakter uznaniowy i zależą wyłącznie od woli pracodawcy. Zwolnień od pracy pracownika udziela Burmistrz Miasta, Sekretarz Miasta, po wcześniejszej akceptacji bezpośredniego przełożonego.

9. W celu odpracowania wyjścia prywatnego, pracownik winien przed udzieleniem mu zgody na to wyjście złożyć pracodawcy „Wniosek o odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego w celu załatwienia spraw osobistych”.

10. Odpracowanie wyjścia prywatnego powinno odbywać się w taki sposób, aby wyjścia krótsze niż 30 minut były odpracowywane jednorazowo, zaś dłuższe mogą być odpracowane w ciągu kilku dni (czwartki), w przyjętym okresie rozliczeniowym, jednak czas odpracowania takiego wyjścia w danym dniu nie może być krótszy niż 30 minut. Maksymalny czas odpracowywany w ciągu doby nie powinien przekraczać 5 godzin.

11. Wymiar godzin odpracowania powinien być zgodny z wymiarem czasu wyjścia prywatnego. Niedopuszczalne jest odpracowywanie w wymiarze wyższym niż czas wcześniejszego wyjścia prywatnego.

12. Wyjście prywatne wcześniej zaplanowane nie powinno być dłuższe niż 2 godziny w ciągu dnia. W przeciwnym razie pracownik powinien wziąć w tym dniu urlop wypoczynkowy.

13. Liczba wyjść prywatnych w danym miesiącu nie może przekroczyć 4 razy, a łączny wymiar czasu wyjść prywatnych w danym miesiącu nie może przekroczyć 8 godzin. Liczba wyjść prywatnych w danym tygodniu nie może być wyższa niż 1 raz.

14. W sekretariacie Urzędu Miasta prowadzi się ewidencję wyjść prywatnych i służbowych pracowników w godzinach pracy. Pracownik zobowiązany jest przed każdorazowym wyjściem prywatnym i służbowym bezzwłocznie wpisać w prowadzonej w Urzędzie dokumentacji godzinę wyjścia, a po powrocie godzinę przyjścia, potwierdzając to własnoręcznym podpisem.

15. W przypadku wyjść służbowych pracownik dodatkowo obowiązany jest do wpisu miejsca i celu wyjścia.

16. Zwolnienia na wyjścia służbowe udziela bezpośredni przełożony.

17. Rozliczenia czasu wyjść prywatnych z czasem odpracowania w odniesieniu do miesięcznego wymiaru czasu pracy, na koniec okresu rozliczeniowego dokonuje pracownik ds. pracowniczych i kadr prowadzący ewidencję czasu pracy.

18. Ze względu na kwestię rozliczenia wynagrodzenia zaleca się, aby odpracowanie miało miejsce bezpośrednio po udzielonym zwolnieniu, najlepiej gdyby oba zdarzenia miały miejsce w tym samym miesiącu. Dniem wyznaczonym do odpracowywania wyjść prywatnych pracowników Urzędu jest czwartek.

19. Wyjścia prywatne i odpracowania winny się bilansować na koniec czteromiesięcznego okresu rozliczeniowego.

20. Niewpisanie powrotu we wniosku o wyjście prywatne oraz w „Książce wyjść służbowych” traktowane będzie jako przebywanie pracownika poza miejscem pracy do końca dnia roboczego.

21. Pracownik opuszczając miejsce pracy obowiązany jest poinformować najbliższych współpracowników o:

1. miejscu i czasie swojego pobytu – w przypadku wyjść służbowych,

2. czasie – w przypadku wyjść prywatnych.

1. Pracownikowi przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy, w wymiarze 2 dni albo 16 godzin, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika. W okresie tego zwolnienia od pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia. W związku z działaniem siły wyższej pracownik składa do pracodawcy „Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej” - najpóźniej w dniu, w którym chce ze zwolnienia skorzystać."

Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w zakładzie pracy.

Co sądzisz na ten temat?

---

Źródło: Kolniak24.eu