Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne

Na podstawie art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) Zarząd Powiatu Żarskiego przekazuje informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa.

I.  Organ właściwy do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych

Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest:

Zarząd Powiatu Żarskiego
al. Jana Pawła II 5
68-200 Żary
adres poczty elektronicznej:  

II. Sposób dokonywania zgłoszeń zewnętrznych

1. Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są w formie pisemnej:

1) w postaci papierowej – poprzez przesyłkę pocztową skierowaną na adres Organu albo złożoną w zapieczętowanej kopercie w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Żarach, z dopiskiem: „Zgłoszenie naruszenia prawa – Zarząd Powiatu Żarskiego”;

2) w postaci elektronicznej – na adres poczty elektronicznej: .

2. Zgłoszenia dokonane innymi kanałami komunikacji nie podlegają trybowi określonemu w Regulaminie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa.

3. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.

III. Zakres przedmiotowy zgłoszeń

Zgłoszenie zewnętrzne może dotyczyć naruszeń prawa określonych w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie:

1) korupcji;

2) zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6) bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9) bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) ochrony interesów finansowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – w relacjach jednostki z organami władzy publicznej, w zakresie niezwiązanym z pkt 1–16.

IV. Wymogi formalne zgłoszenia

1. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1) opis naruszenia prawa;

2) dane osoby, której dotyczy zgłoszenie – jeżeli są znane;

3) dane kontaktowe sygnalisty – jeżeli sygnalista chce otrzymać potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informację zwrotną.

2. Zgłoszenia anonimowe podlegają rozpatrzeniu w przypadkach określonych w Regulaminie.

V. Tryb postępowania ze zgłoszeniem

1. Organ potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu albo sprzeciwił się przekazaniu potwierdzenia.

2. Organ przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.

3. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 2, może zostać przedłużony do 6 miesięcy, o czym sygnalista jest informowany przed upływem terminu 3 miesięcy.

4. W przypadku gdy zgłoszenie nie należy do właściwości Organu, przekazywane jest ono do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, o czym informuje się sygnalistę, o ile podał dane kontaktowe.

VI. Ochrona sygnalisty

1. Sygnalista podlega ochronie określonej w rozdziale 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa i stanowi informację o naruszeniu prawa.

2. Zabronione są działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą.

3. Na wniosek sygnalisty wydawane jest zaświadczenie potwierdzające objęcie ochroną.

VII. Zasady poufności

1. Tożsamość sygnalisty oraz informacje umożliwiające jej ustalenie podlegają ochronie i nie są ujawniane osobom nieupoważnionym.

2. Ujawnienie tożsamości sygnalisty może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

VIII. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.

2. Dane osobowe oraz dokumentacja związana ze zgłoszeniem przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze albo przekazano zgłoszenie właściwemu organowi publicznemu.

3. W przypadku gdy dokumentacja stanowi część akt postępowań prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów, okres przechowywania wynika z tych przepisów.

IX. Możliwość dokonania zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich

Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również do Rzecznika Praw Obywatelskich, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie sygnalistów.

Rzecznik Praw Obywatelskich

Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
 www.rpo.gov.pl

---

Źródło: Powiat żarski (Starostwo Powiatowe w Żarach) — BIP