Zakupy w Biedronce od 1 lutego. Oto zmiany dla firm

Nowe zasady wystawiania i korygowania faktur w Biedronce. Wszystko w związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Do końca tego roku do systemu nie będą trafiały faktury, ale zmienią się zasady dotyczące wystawiania paragonów z NIP na kwotę powyżej 450 zł. To tylko niektóre z ważnych nowości.

Nowe zasady w Biedronce dotyczą przedsiębiorców. Shutterstock/Proxima Studio (fot. Shutterstock/Proxima Studio / Shutterstock)

• Od 1 lutego obowiązują nowe zasady wystawiania faktur VAT w sklepach sieci Biedronka.
• Do 31 grudnia 2026 r. faktury wystawiane w kasach nie będą wysyłane do KSeF. Faktury wystawiane przez kierownika sklepu – już tak.
• Paragony z NIP o wartości większej niż 450 zł będą wymagały wystawienia faktury przez kierownika.

Nowe zasady w sieci sklepów Biedronka dotyczą przede wszystkim klientów robiących zakupy na firmę – informuje serwis dlahandlu.pl. Zmiany wprowadzono w związku z wchodzącymi od 1 lutego nowymi zasadami wystawiania dokumentów zakupu w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

O co chodzi z Krajowym Systemem e-Faktur?

Obowiązek wystawiania faktur w nowym systemie dotyczy na razie tylko największych przedsiębiorców. Inaczej jest z odbieraniem faktur – od 1 lutego każdy przedsiębiorca ma obowiązek ich odbierania. Dlatego już teraz warto zalogować się do systemu i regularnie sprawdzać wystawiane nam dokumenty.

Można skorzystać z narzędzi udostępnionych przez Ministerstwo Finansów – np. z Aplikacji Podatnika KSeF – dostępnej na stronie www.ksef.podatki.gov.pl. Aby zalogować się w systemie potrzebny jest profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Należy również podać numer NIP. Po zalogowaniu się należy przejść do zakładki „Lista faktur”.

Co się zmienia dla robiących zakupy w Biedronkach?

 Serwis dlahandlu.pl wylicza najważniejsze zasady obowiązujące od 1 lutego:

• faktury VAT wystawiane na kasach fiskalnych, również faktury uproszczone, nie będą wysyłane do KSeF do 31 grudnia 2026 r.,
• paragony z NIP o wartości wyższej niż 450 zł będą wymagały wystawienia faktury w biurze kierownika sklepu,
• faktury wystawiane przez kierownika sklepu będą przesyłane do KSeF, a klient otrzyma jej wizualizację z kodem QR prowadzącym do systemu.

Jeśli klient potrzebuje faktury imiennej, może ją otrzymać od kierownika sklepu na podstawie paragonu otrzymanego w kasie. Takiej faktury nie dotyczy obowiązek elektronicznego obiegu – nie będzie wprowadzana do systemu.

Nowe zasady korygowania faktur

Istotne są zmiany dotyczące korygowania faktur.  Od 1 lutego każda korekta musi zostać wprowadzona do systemu centralnego przez kierownika sklepu. Również wówczas, gdy nie wysyłano pierwotnej faktury do KSeF. Biedronka nie będzie już przyjmowała not korygujących – z wyjątkiem dokumentów dostarczonych do 31 grudnia 2026 r. i wystawionych tego samego dnia.

Znika pojęcie duplikatu faktury. Każdy taki dokument możemy po prostu pobrać w KSeF.