Wydział Organizacyjny „OR”

Pracownicy wydziału

58 773 12 81

zastępca naczelnika

pok. 1

Archiwum

58 773 12 40

pok. 3

pok. 6

Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, gospodarowanie nieruchomościami powiatu, gospodarowanie majątkiem powiatu będącym na stanie Starostwa, zapewnia organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, nadzoruje stosowanie instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Starostwa oraz zapewnia obsługę spraw nie zastrzeżonych do kompetencji innych komórek organizacyjnych Starostwa.

W Wydziale Organizacyjnym wyodrębnia się następujące referaty o nazwach:

Referat Organizacji i Administracji Starostwa,

Referatu Technicznej Obsługi Starostwa (warsztat)

Do podstawowych zadań Referatu Organizacji i Administracji Starostwa, ROA należy, w szczególności:

w zakresie obsługi sekretariatu :dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,organizowanie i obsługa narad i spotkań Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu,przedkładanie do podpisu Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu, korespondencji wychodzącej,prowadzenie terminarza spotkań Starosty, Wicestarosty i Etatowego Członka Zarządu,kierowanie do właściwych merytorycznie pracowników interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie oraz udzielanie im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwienia spraw,załatwianie rutynowych spraw, w tym redagowanie standardowych pism lub komputerowe wprowadzanie tekstów zleconych przez Starostę, Wicestarostę i Etatowego Członka Zarządu,

w zakresie obsługi kancelaryjnej: prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa,prowadzenie rejestru pism wpływających i wychodzących ze Starostwa,przyjmowanie korespondencji i jej wysyłanie,prowadzenie pocztowej książki nadawczej,

w zakresie realizacji inwestycji i remontów: udział w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do realizacji planowanych remontów i inwestycji, w tym dokumentacji przetargowej i innej, potrzebnej do uzyskania pozwoleń na remonty i przebudowy itp.,prowadzenie nadzoru, kontroli i koordynacji przebiegu i realizacji umów pod względem zgodności zakresu rzeczowego i finansowego wykonywanych prac z zawartymi umowami,opracowanie dokumentacji po zakończeniu inwestycji w tym: rozliczenia, sprawozdania z wykorzystania m. in. Środków zewnętrznych,opracowanie i przygotowanie materiałów planistycznych do projektu budżetu Powiatu Gdańskiego oraz późniejszych jego zmian z zakresu właściwości wydziału,współudział w przygotowaniu odpowiednich dokumentów niezbędnych do realizacji inwestycji.

w zakresie pozostałych zadań: administrowanie budynkami Powiatu, w tym zapewnienie dostawy mediów, utrzymanie porządku i czystości w budynkach,prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem, wynajmowaniem, oddawaniem w użytkowanie, bądź użyczenie lokali wchodzących w skład nieruchomości stanowiących własność Powiatu w tym sprawy związane z bieżącym utrzymaniem tych nieruchomości oraz rozliczaniem umów,prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem oraz rozliczaniem umów dotyczących nieruchomości gruntowych Powiatu,prowadzenie szczegółowej ewidencji majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa, w tym wartości niematerialnych i prawnych,zabezpieczenie majątku Powiatu będącego w bezpośrednim zarządzie Starostwa,sporządzanie rocznych informacji o stanie mienia komunalnego zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych,prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami Starostwa,gospodarowanie drukami i formularzami, gospodarowanie majątkiem ruchomym będącym w bezpośrednim zarządzie Starostwa, gospodarowanie taborem samochodowym, w tym pojazdami, co do których orzeczono przepadek na rzecz Powiatu wobec nieodebrania ich w ustawowym terminie z wyznaczonego parkingu strzeżonego z uwzględnieniem dochodzenia i egzekucji kosztów poniesionych przez Powiat w związku z przejęciem pojazdu, wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa, prowadzenie archiwum Starostwa, zabezpieczenie łączności alarmowej, prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne, kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych, prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym lub wojskowym, prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z kombatantem lub i inną osobą uprawnioną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (Dz.U.2021r., poz. 1858 z pzm.) w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę, przeprowadzanie kontroli wykonania obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia budynków wchodzących w skład gospodarstwa rolnego od ognia i innych zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej rolników z tytułu prowadzenia gospodarstwa rolnego, wydawanie decyzji o wydaniu zwłok szkołom wyższym, powoływanie, z upoważnienia Starosty, osoby do stwierdzenia zgonu i jego przyczyn w razie braku lekarza, przygotowanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków ludzkich z obcego państwa, sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych, prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych, w tym: przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy,odbiór i przechowywanie rzeczy znalezionych,poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy, przygotowanie materiałów pozostałych:przygotowanie materiałów przetargowych oraz zapytań ofertowych,przygotowanie zleceń, zamówień i umów na usługi i dostawy nadzorowane przez Wydział Organizacyjny,weryfikacja kosztów i faktur pod względem zgodności z zawartymi umowami, zleceniami i zamówieniami oraz kontrola merytoryczna dokumentów księgowych przedkładanych do Wydziału Finansowego,prowadzenie bieżącej kontroli realizacji planu dochodów i wydatków, dla których Dysponentem jest Wydział Organizacyjny,przekazywanie realizowanych zadań inwestycyjnych na majątek powiatu dowodami OT lub majątek innych jednostek samorządu terytorialnego dowodami PT.

Do podstawowych zadań Referatu Technicznej Obsługi Starostwa, RTO należy:

dokonywanie napraw bieżących i konserwacji budynków Powiatu Gdańskiego,

utrzymanie porządku i czystości wokół budynków Powiatu Gdańskiego.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat gdański (Starostwo Powiatu Gdańskiego w Pruszczu Gdańskim)