Zasady kierowania urzędem

Zasady kierowania Urzędem

Marszałek jest kierownikiem Urzędu, zwierzchnikiem służbowym wszystkich pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych.

Do zadań Marszałka należy w szczególności:

1. wykonywanie funkcji pracodawcy w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych;

2. kierowanie bieżącymi sprawami Urzędu;

3. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;

4. upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w pkt 3;

5. wydawanie aktów prawnych, określonych przepisami prawa;

6. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością: Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów departamentów.

W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Marszałka zastępuje go wyznaczony przez niego Wicemarszałek. W razie niewyznaczenia obowiązki Marszałka przejmuje najstarszy wiekiem Wicemarszałek.

Pracą Urzędu kieruje Marszałek przy pomocy Wicemarszałków, członków Zarządu, Sekretarza, Skarbnika oraz dyrektorów.

Marszałek określa zadania Wicemarszałków, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika.

Zakres zadań powierzonych Wicemarszałkom, Członkom Zarządu, Sekretarzowi i Skarbnikowi oraz tryb ustalania zastępstw reguluje zarządzenie Marszałka.

W zakresie nadzorowanych zadań, do obowiązków Wicemarszałków, Członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika należy w szczególności:

1. nadzorowanie pracy w zakresie realizacji zadań właściwych komórek organizacyjnych;

2. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi;

3. nadzorowanie realizacji uchwał Sejmiku Województwa i Zarządu Województwa.

Podział obowiązków pomiędzy Wicemarszałków i Członków Zarządu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz innych podmiotów, nad którymi Członkowie Zarządu sprawują nadzór merytoryczny określa uchwała Zarządu.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. koordynacja współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi;

2. nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesów legislacyjnych w Urzędzie koordynowanie procesu przygotowywania przez komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne projektów aktów prawnych organów Województwa i Marszałka;

3. koordynowanie i nadzorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne uchwał Sejmiku i Zarządu oraz zarządzeń Marszałka;

4. realizowanie polityki kadrowej, dbanie o należyty dobór pracowników i podnoszenie ich kwalifikacji;

5. sprawowanie nadzoru nad organizacją i czasem pracy pracowników Urzędu;

6. nadzorowanie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Urzędu;

7. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad prowadzeniem spraw socjalnych pracowników Urzędu;

8. przygotowywanie propozycji rozstrzygnięć sporów kompetencyjnych w Urzędzie;

9. koordynacja działań komórek organizacyjnych w zakresie współpracy Urzędu z organami administracji publicznej;

10. nadzorowanie systemu kontroli wewnętrznej w Urzędzie;

11. nadzorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli przeprowadzonej w Urzędzie przez jednostki kontroli zewnętrznej;

12. nadzorowanie oraz kontrolowanie rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i petycji w Urzędzie;

13. organizowanie narad i spotkań Marszałka z dyrektorami departamentów i kierownikami wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;

14. wykonywanie innych zadań z zakresu kierowania Urzędem zleconych przez Marszałka.

Na czas nieobecności Sekretarza zastępstwo ustala Marszałek.

Skarbnik zapewnia prawidłową gospodarkę finansową Województwa i jako główny księgowy budżetu Województwa, realizuje zadania określone w odrębnych przepisach.

Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1. udzielanie kontrasygnaty składanym w imieniu Województwa oświadczeniom woli, z których mogą wynikać zobowiązania pieniężne;

2. koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z opracowaniem projektu budżetu Województwa;

3. czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu, opracowywanie analiz i sprawozdań w tym zakresie;

4. zapewnienie prawidłowego wykorzystania środków pieniężnych oraz kredytów.

Geodeta Województwa prowadzi sprawy związane z zadaniami Marszałka wynikającymi z przepisów ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Geodeta Województwa podlega bezpośrednio Marszałkowi.

Geolog Wojewódzki prowadzi sprawy związane z zadaniami Marszałka wynikającymi z przepisów ustawy – Prawo geologiczne i górnicze.

Geolog Wojewódzki podlega bezpośrednio Marszałkowi.

Udostępniający: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego

Wytwarzający / Odpowiadający: Marszałek Województwa Podlaskiego - Artur Kosicki

Data wytworzenia: 2019-12-05

Wprowadzający: Ewa Korolczuk

Data wprowadzenia: 2006-01-24

Data modyfikacji: 2025-01-17

Opublikował: Monika Rogowska

Data publikacji: 2006-01-24

Czytaj cały artykuł u źródła — Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego — BIP