Wydział Organizacyjny i Kadr

Przejdź do - strona Poprzednia

Przejdź do - strona Następna

Pobierz artykuł w formie pliku Pdf

Drukuj treść tego artykułu

Powrót do poprzedniej strony

Kontakt na stronie Kontakt

WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I KADR

ul. Bełska 22, 38-700 Ustrzyki Dolne (1 piętro)

Numer pokoju

Stanowisko

Imię i Nazwisko

Kontakt

Prowadzi:

tel. 134712510

• sprawy kadrowe,

• nadzór nad archiwum zakładowym,

• sprawy ogólno-organizacyjne

tel. 134712500

obsługa sekretariatu starosty

i wicestarosty

tel. 134712512

• zaopatrzenie materiałowo-biurowe,

• prowadzenie spraw archiwum zakładowego

tel. 134712512

• zaopatrzenie materiałowo-biurowe,

-prowadzenie ewidencji czasu pracy

tel. 134712505

obsługa biura Rady Powiatu, pełnienie obowiązków powiatowego rzecznika Konsumentów

Do podstawowych zadań wydziału należy:

1. W zakresie obsługi administracyjnej Rady, Zarządu Powiatu oraz Komisji Rady:

1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla prac Rady i Komisji.

2. przygotowanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji.

3. protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji.

4. obsługa posiedzeń Zarządu

5. prowadzenie rejestru:

a) uchwal Rady i Zarządu,

b) wniosków i opinii Komisji,

c) interpelacji i wniosków radnych,

d) skarg i wniosków,

1. przekazywanie do realizacji odpisów uchwal Rady i Zarządu, wniosków Komisji i interpelacji radnych właściwym komórkom organizacyjnym Starostwa oraz czuwanie nad terminowym ich załatwieniem

2. prowadzenie zbiorów przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do publicznego wglądu,

3. prowadzenie sekretariatów Starosty i Wicestarosty,

4. wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,

5. prowadzenie ewidencji i sprawowania nadzoru nad realizacją uchwal Rady, wniosków Komisji oraz uchwał Zarządu.

6. przedkładanie organom nadzoru uchwal Rady.

7. udzielenie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,

8. organizacja sesji rady powiatu oraz komisji,

9. przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Podkarpackiego

1. W zakresie spraw organizacyjnych i kadrowych:

1. opracowanie Statutu Powiatu i jego nowelizacji,

2. opracowanie projektów regulaminu: organizacyjnego, pracy, wynagradzania i. innych Starostwa oraz kontrola ich realizacji,

3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

4. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt,

5. prowadzenie zbioru porozumień spraw powierzonych innym jednostkom z zakresu wydzia1u

6. opracowanie i uzgadnianie projektów aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym,

7. przestrzeganie dyscypliny pracy,

8. przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków,

9. prowadzenie akt spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu powoływanych przez Starostę,

10. prowadzenie spraw socjalnych pracowników Starostwa,

11. opracowywanie regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

12)koordynowanie szkoleń, dokształceń i doskonalenia zawodowego pracowników,

1. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw,

2. prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze,

3. prowadzenie spraw związanych z okresową oceną kwalifikacyjną pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych,

4. współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie staży, przygotowań zawodowych oraz prac interwencyjnych,

5. sporządzanie okresowych sprawozdań do GUS,

6. współpraca z ZUS w sprawach pracowniczych,

7. prowadzenie spraw związanych z występowaniem z wnioskami o nadanie odznaczeń dla pracowników Starostwa

8. prowadzenie spraw związanych z praktykami studenckimi,

21)prowadzenie spraw związanych z publikacją i przekazywaniem do Urzędu Skarbowego oświadczeń majątkowych,

1. planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,

2. administrowanie budynkami Starostwa,

3. zabezpieczanie, konserwacja i nadzorowanie mienia i wyposażenia Starostwa,

4. prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym,

5. załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkami i tablicami,

6. gospodarowanie drukami i formularzami,

7. wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,

8. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,

9. prowadzenie Archiwum Zakładowego Starostwa,

10. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej,

11. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem tajemnicy państwowej I służbowej,

12. obsługa informatyczna Starostwa,

13. organizacja i koordynacja działań z zakresu zakupu oraz bieżącej eksploatacji sprzętu informatycznego,

14. współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji komputeryzacji nowych dziedzin i wydziałów oraz wdrażanie nowych systemów i programów,

15. zarządzanie praca istniejącej sieci komputerowej, jej rozbudowa oraz zapewnienie ciągłości pracy serwerów,

16. instalacja i konfiguracja stanowisk komputerowych,

17. wykonywanie zadań związanych z wyborami samorządowymi w tym obsługa informatyczna wyborów,

18. umieszczanie informacji na stronie internetowej Starostwa Powiatowego oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat bieszczadzki - Starostwo Powiatowe w Ustrzykach Dolnych — BIP