Podpisz dokument elektronicznie Dowiedz się więcej
Podpisz dokument elektronicznie
Chcesz podpisać dokument elektronicznie lub sprawdzić przez kogo został podpisany? Skorzystaj z usługi Podpisz dokument elektronicznie.
Za pomocą usługi możesz podpisać dokument:
profilem zaufanym – złożysz podpis zaufany,
e-dowodem (dowodem osobistym z warstwą elektroniczną) – złożysz podpis osobisty,
certyfikatem kwalifikowanym – złożysz podpis kwalifikowany.
Możesz też sprawdzić, czy dokument jest podpisany przez kogoś innego.
Dokument powinien:
być zapisany na urządzeniu (np. komputerze, telefonie) jako pojedynczy plik;
mieć format : .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7Z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .XMLsig, .XAdES, .PAdES, .CAdES, .ASIC, .XMLenc, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2;
mieć maksymalnie 25 MB .
Jednocześnie możesz podpisać lub sprawdzić do 5 plików , które łącznie nie przekraczają 25 MB .
Informacje:
Samo podpisanie dokumentów – również sprawozdań finansowych – nie oznacza, że zostały one złożone
Podpisu elektronicznego możesz użyć do podpisania dokumentu, na przykład pliku PDF. Gdy przekażesz taki plik innym osobom, będą one mogły sprawdzić jego zawartość i zobaczyć twój elektroniczny podpis. Dostępne są różne metody podpisu. Najczęściej stosowaną, bezpłatną metodą jest podpisanie dokumentu elektronicznego podpisem zaufanym . W tej usłudze możesz: podpisać dokument elektroniczny, również taki, który podpisał ktoś inny, sprawdzić, czy podpisy innych osób na dokumencie są poprawne, odczytać treść dokumentu ukrytego w pliku .xml. Dzięki tej usłudze możesz np. podpisać sprawozdanie finansowe. Więcej informacji na temat e-sprawozdań znajdziesz na portalu podatki.gov.pl.
Każdy, kto ma profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany.
Dokument w wersji elektronicznej, który chcesz podpisać lub już podpisany dokument, który chcesz sprawdzić. Profil zaufany, e-dowód lub certyfikat kwalifikowany – w zależności, jaki podpis chcesz złożyć. Chcesz użyć profilu zaufanego i złożyć podpis zaufany? Potrzebujesz ważnego profilu zaufanego. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz założyć go bezpłatnie na pz.gov.pl . Chcesz użyć e-dowodu i złożyć podpis osobisty? Potrzebujesz dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-dowodu) i kodu PIN do niego. Tożsamość potwierdzisz za pomocą jednego z narzędzi: aplikacji mobilnej eDO App, czytnika NFC podłączonego do komputera. Chcesz użyć certyfikatu kwalifikowanego i złożyć podpis kwalifikowany? Potrzebujesz do tego: certyfikatu kwalifikowanego, czytnika karty, aplikacji Podpis GOV.
Przygotuj plik z dokumentem, który chcesz podpisać. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Możesz podpisać 5 plików za jednym razem . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole. Po poprawnym dodaniu wszystkich plików, wybierz przycisk Dalej . Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. Wybierz przycisk Podpisz . Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty , aby zapisać je na swoim urządzeniu.
Przygotuj plik z podpisanym dokumentem. Możesz sprawdzić 5 plików za jednym razem . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole i poczekaj, aż pliki zostaną poprawnie dodane. Przy dokumencie, który zawiera podpisy, pojawi się przycisk Sprawdź, kto podpisał . Użyj go, aby wyświetlić szczegóły podpisów. Zwróć uwagę na statusy podpisów – powinny mieć status Ważny . Jeśli chcesz podpisać dokument, wybierz przycisk Dalej . Sprawdź dodane dokumenty przed podpisaniem. Możesz zmienić format podpisu. Jeśli podgląd dokumentu jest dostępny, możesz też go wyświetlić i zmienić miejsce znaku graficznego podpisu. Wybierz przycisk Podpisz . Gdy otworzy się strona z wyborem metody podpisu, wybierz, jakiego rodzaju podpisu chcesz użyć. Postępuj zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie. Po poprawnym złożeniu podpisu zobaczysz listę podpisanych plików. Użyj przycisku Pobierz podpisane dokumenty , aby zapisać je na swoim urządzeniu.
Przygotuj podpisany dokument .xml. Szczegóły znajdziesz w sekcji Co musisz przygotować . Wybierz przycisk Podpisz lub sprawdź dokument , który jest na górze tej strony. Przejdziesz na stronę podpis.gov.pl. Wybierz przycisk Dodaj plik lub przeciągnij plik na odpowiednie pole. Kiedy plik zostanie poprawnie dodany, wybierz ikonę pobierania przy dokumencie, który chcesz odczytać. Wybierz przycisk Pobierz plik źródłowy – w ten sposób pobierzesz dokument na swoje urządzenie. Gdy otworzysz pobrany plik, zobaczysz treść podpisanego dokumentu.
Tak – w sprawach urzędowych, w kontakcie z administracją publiczną i w przypadkach określonych w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005 r. Nie – w sprawach prywatnych, na przykład na umowach czy aneksach z firmą prywatną lub inną osobą. Taki podpis nie będzie uznawany przez sądy w trakcie postępowania karnego.
W dowolnym momencie.
Usługa jest bezpłatna.
Więcej informacji znajdziesz na stronie podpis.gov.pl w sekcji Pytania i odpowiedzi .
Masz pytania lub problem? Skontaktuj się z nami: Zadzwoń: + 48 (42) 253 54 50 – pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-18:00. Napisz: [email protected].
Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny
Ostatnia aktualizacja: 19.11.2025 07:08
Instytucja odpowiedzialna za usługę: Ministerstwo Cyfryzacji
Czytaj cały artykuł u źródła — Opolski Urząd Wojewódzki w Opolu