Wieloosobowe stanowisko ds. inwestycji, zamówień publicznych oraz pozyskiwania środków zewnętrznych

Do zadań pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. inwestycji, zamówień publicznych oraz pozyskiwania środków zewnętrznych należy:

1. W zakresie zamówień publicznych:

realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych;

współpraca z Wydziałami Starostwa w zakresie planowania, prowadzenia i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;

prowadzenie dokumentacji zrealizowanych zamówień publicznych (archiwizacja dokumentacji postępowań) zgodnie z obowiązującymi przepisami;

współpraca z Pracownikami innych Wydziałów odpowiedzialnymi za sporządzenie merytorycznego opisu przedmiotu zamówienia;

przygotowanie i przeprowadzenie procedur związanych z udzieleniem zamówienia publicznego w tym na zbycie mienia Powiatu (przygotowanie SIWZ, udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów, sporządzanie protokołów, przygotowywanie informacji o wynikach postępowania w tym publikacja ogłoszeń, przygotowanie umowy);

prowadzenie rejestru zamówień publicznych, do których stosuje się przepisy ustawy PZP jak i zamówień publicznych i postępowań, do których nie stosuje się ustawy PZP;

prowadzenie rejestru umów;

przygotowanie dokumentacji rozliczeniowej i odbioru danej inwestycji;

przeprowadzanie konkursów i postępowań na zlecanie zadań z zakresu pożytku publicznego;

opisywanie faktur pod względem zgodności merytorycznej i PZP;

sporządzanie sprawozdań;

realizacja innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów.

1. W zakresie inwestycji:

nadzorowanie i prowadzenie powiatowych inwestycji;

sporządzanie rocznych i wieloletnich planów inwestycji prowadzonych przez Powiat;

prowadzenie inwestycji, remontów kapitalnych oraz konserwacji budynków Starostwa wykonywanie czynności dotyczących realizacji inwestycji w oparciu o zatwierdzony plan finansowy oraz zabezpieczenia nadzoru inwestorskiego;

przygotowywanie dokumentacji prawnej i projektowej oraz projektów umów o realizację inwestycji;

przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania dotyczącego udzielenia zamówienia publicznego na realizację inwestycji;

nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego;

prowadzenie rozliczeń realizowanych inwestycji;

1. W zakresie programów rozwoju:

monitorowanie programów pomocowych i inicjatyw wspólnotowych Unii Europejskiej dla określenia możliwości pozyskania wsparcia i uczestnictwa, w tym wyszukiwanie i dopasowywanie odpowiednich wniosków na potrzeby Powiatu;

koordynowanie prac nad tworzeniem strategii i programów rozwoju Powiatu;

koordynacja działań związanych z przygotowywaniem projektów przez Wydziały i podległe Jednostki organizacyjne;

prowadzenie procedury przyjmowania wniosków na dofinansowanie konkursów oświatowych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat;

występowanie o wsparcie finansowe z programów Unii Europejskiej oraz innych programów pomocowych;

przygotowywanie projektów wniosków o dotacje;

współpraca z instytucjami wdrażającymi, nadzorowanie oraz realizacja programów i zawartych umów

1. Prowadzenie spraw w zakresie ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie;

2. Zarządzanie, utrzymanie, eksploatowanie oraz prowadzenie spraw z zakresu gospodarowania samochodami służbowymi będącymi w zasobach Starostwa Powiatowego w Białobrzegach:

prowadzenie pojazdów służbowych Starostwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami ruchu drogowego;

zapewnienie bezpiecznego i terminowego przewozu Starosty, Wicestarosty, członków Zarządu Powiatu oraz pracowników Starostwa;

utrzymywanie pojazdu w należytym stanie technicznym i estetycznym, w tym: a) bieżąca kontrola stanu technicznego pojazdu, b) zgłaszanie usterek i potrzeb napraw, c) dbanie o czystość pojazdu;

prowadzenie wymaganej dokumentacji eksploatacyjnej pojazdu, w tym kart drogowych, ewidencji przebiegu pojazdu oraz rozliczeń paliwa;

kontrola terminów badań technicznych, przeglądów, wymiany opon, polis ubezpieczeniowych oraz informowanie przełożonego o konieczności ich realizacji;

przestrzeganie zasad racjonalnej i oszczędnej eksploatacji pojazdu;

zabezpieczenie pojazdu przed kradzieżą lub uszkodzeniem;

niezwłoczne informowanie przełożonego o wypadkach, kolizjach lub innych zdarzeniach drogowych;

1. Nadzór nad działalnością stowarzyszeń i fundacji;

2. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu prowadzonych spraw.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat białobrzeski – Starostwo Powiatowe w Białobrzegach