Nowe zasady składania wniosków o zasiłki. ZUS upraszcza formalności
Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy upraszczające składanie dokumentów potrzebnych do uzyskania zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Zmiany dotyczą przede wszystkim sposobu przekazywania wniosków i załączników. To, gdzie i w jakiej formie należy złożyć dokumenty, zależy od tego, kto wypłaca świadczenie – Zakład Ubezpieczeń Społecznych czy pracodawca.
Nowe rozwiązania mają ograniczyć formalności i ułatwić zarówno ubezpieczonym, jak i płatnikom składek przekazywanie dokumentów niezbędnych do przyznania świadczeń. Kto wypłaca zasiłek? Prawo do zasiłków z ubezpieczenia chorobowego oraz ich wypłatę realizują pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób. W pozostałych przypadkach świadczenia wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli zasiłek wypłaca pracodawca, pracownik składa wniosek bezpośrednio do niego. Dokument można przekazać zarówno w tradycyjnej formie papierowej z własnoręcznym podpisem, jak i elektronicznie, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemu kadrowo-płacowego lub w postaci skanu.
Jeżeli świadczenie wypłaca ZUS, wniosek można złożyć w formie papierowej albo elektronicznie za pośrednictwem platformy eZUS (PUE ZUS) lub na adres do e-Doręczeń. W takim przypadku dokument powinien zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS. Elektroniczne dokumenty będą równoważne z papierowymi Nowe przepisy przewidują również uproszczenia dla pracodawców. Jeżeli pracownik omyłkowo złoży wniosek do płatnika składek, który nie wypłaca zasiłków, pracodawca będzie zobowiązany przekazać dokument do ZUS – w wersji papierowej lub elektronicznej, np. za pośrednictwem portalu eZUS. Nie będzie już konieczności przesyłania papierowego oryginału, jeśli wcześniej przekazano wersję elektroniczną.
Od 1 lipca dokumenty i wnioski przekazywane elektronicznie przez płatników składek do ZUS mają taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe podpisane własnoręcznie przez ubezpieczonego. Do wniosku można dołączyć oryginały dokumentów, ich kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem lub elektroniczne kopie, np. skany. Pracodawca ma 7 dni na przekazanie dokumentów Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, pracodawca ma obowiązek przekazać wszystkie niezbędne dokumenty do Zakładu w terminie do 7 dni od ich otrzymania od pracownika. Nowe przepisy mają usprawnić obsługę świadczeń i ograniczyć liczbę formalności związanych z ubieganiem się o zasiłki z ubezpieczeń społecznych.
mat The post Nowe zasady składania wniosków o zasiłki. ZUS upraszcza formalności first appeared on InfoPrzasnysz .