Wydział Budżetu i Finansów

Pracownicy:

Imię i nazwisko

Stanowisko służbowe

Pokój/ nr telefonu

Adres e-mail

Skarbnik Powiatu

109 (95) 777 02 15

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Edyta Prokopowicz

Główny specjalista ds. księgowych

103 (95) 777 02 20

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Iwona Stępień

Alicja Starczewska

Główny specjalista ds. budżetu i sprawozdawczości

202 (95) 777 02 21

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Aleksandra Trojanowska

Inspektor ds. wynagrodzeń

103 (95) 777 02 24

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Agnieszka Bieniek-Dobrzyńska

Główny specjalista ds. księgowych

201 (95) 777 02 22

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Do podstawowych zadań Wydziału Budżetu i Finansów należy:

1. opracowywanie zbiorczych materiałów do projektu budżetu Powiatu,

2. przygotowanie projektów uchwał budżetowych i uchwał o wieloletniej prognozie finansowej oraz bieżące analizowanie wykonania budżetu,

3. nadzorowanie prawidłowości opracowywania, zatwierdzania i realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych Powiatu,

4. przekazywanie informacji powiatowym jednostkom organizacyjnym i wydziałom Starostwa o budżecie i jego zmianach,

5. sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, okresowych sprawozdań z wykonania budżetu oraz innych sprawozdań,

6. przygotowanie projektu sprawozdania z wykonania budżetu i informacji półrocznej o przebiegu wykonania budżetu oraz informacji o kształtowaniu się wieloletniej prognozy finansowej, w tym o przebiegu realizacji przedsięwzięć oraz ocena realizacji wykorzystania środków finansowych,

7. prowadzenie rachunkowości budżetu Powiatu oraz gospodarki finansowej Powiatu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

8. prowadzenie rachunkowości oraz gospodarki finansowej Starostwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

9. kontrola wykonania planów finansowych jednostek podległych Powiatowi,

10. dokonywanie analiz wykonania budżetu i planów finansowych jednostek podległych Powiatowi,

11. windykacja należności budżetowych Powiatu, Skarbu Państwa oraz innych należności, na podstawie odrębnych przepisów,

12. naliczanie wynagrodzeń i należności oraz kompleksowe prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,

13. współdziałanie z bankami, organami skarbowymi i innymi instytucjami finansowymi,

14. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,

15. przygotowanie zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,

16. prowadzenie scentralizowanych rozliczeń podatku od towarów i usług w ramach Powiatu Słubickiego.

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

1. gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i komisji Rady oraz Zarządu,

2. protokołowanie obrad Rady i komisji Rady oraz Zarządu,

3. prowadzenie rejestrów:

a) uchwał Rady i Zarządu,

b) interpelacji i zapytań radnych.

1. przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady i Zarządu oraz interpelacji i zapytań radnych zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek oraz czuwanie nad ich terminowym załatwieniem,

2. przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,

3. przekazywanie do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego uchwał Rady i Zarządu oraz innych materiałów podlegających publikacji,

4. prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego,

5. sporządzanie sprawozdań z działalności Rady i Zarządu,

6. sporządzanie dokumentacji związanej z wypłatą i rozliczeniem należności przysługujących radnym,

7. prowadzenie dokumentacji związanej z dyżurami oraz ze szkoleniami radnych,

8. udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,

9. prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną Rady,

10. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi oraz innymi oświadczeniami składanymi przez radnych, członków Zarządu i pracowników Starostwa,

11. opracowywanie projektów aktów prawnych regulujących działalność Powiatu i Starostwa, w szczególności Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa, Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa, ich nowelizacji oraz udział w opracowywaniu innych aktów wewnętrznych,

12. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz archiwalnej,

13. prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych Starosty oraz przekazywanie ich odpisów do realizacji zainteresowanym komórkom organizacyjnym i kierownikom jednostek,

14. koordynowanie spraw dotyczących załatwiania skarg i wniosków, prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz opracowywanie analiz w tym zakresie,

15. prowadzenie zbioru upoważnień i pełnomocnictw do załatwiania spraw w imieniu Starosty,

16. prowadzenie zbioru porozumień dot. spraw powierzonych innym jednostkom i spraw przejętych od innych jednostek,

17. prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiat.

18. prowadzenie wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu,

19. prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Biura Obsługi Interesanta,

20. protokołowanie spotkań kadry kierowniczej Starostwa i nadzorowanie realizacji zaleceń wynikających z protokołów,

21. prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa oraz Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego i kierowników jednostek organizacyjnych powiatu - z wyłączeniem kierowników jednostek oświatowych,

22. prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wpłat na PFRON oraz składanie Zarządowi PFRON informacji miesięcznych i rocznych - w przypadku zwolnienia z tych wpłat,

23. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,

24. prowadzenie dokumentacji związanej z zakładową działalnością socjalną,

25. prowadzenie archiwum zakładowego i biblioteki Starostwa,

26. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, w tym organizowanie naboru na wolne stanowiska urzędnicze,

27. koordynowanie spraw związanych z odbywaniem przez pracowników służby przygotowawczej oraz przeprowadzaniem egzaminu kończącego tę służbę,

28. koordynowanie spraw związanych z obsługą informatyczną Starostwa,

29. wykonywanie zadań związanych z wyborami,

30. przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,

31. prowadzenie spraw związanych z wynajmowaniem pomieszczeń Starostwa,

32. zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji oraz utrzymania porządku i czystości w budynku Starostwa oraz w obrębie posesji,

33. zapewnienie terminowego wykonywania okresowych przeglądów obiektów, urządzeń i instalacji wynikających z ustawy - Prawo budowlane oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego,

34. załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

35. prowadzenie ewidencji środków trwałych,

36. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia Starostwa,

37. ustalanie wysokości opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i sporządzanie dokumentacji z tym związanej,

38. gospodarowanie środkami transportowymi,

39. zabezpieczanie informacji wizualnej dla interesantów,

40. zabezpieczenie wykonywania zadań służby bhp oraz ochrony przeciwpożarowej,

41. sporządzanie aktualnego schematu struktury organizacyjnej Starostwa, zapewnienie, utrzymanie i nadzorowanie bezpieczeństwa fizycznego i środowiskowego budynku Starostwa,

42. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji powiatowych, w tym ich planowanie, kalkulacja kosztów, przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, załatwianie wymaganych pozwoleń, opinii i uzgodnień, monitorowanie przebiegu inwestycji, zapewnianie nadzoru inwestorskiego, udział w komisjach odbiorowych,

43. prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień w trybach określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych oraz wg procedur wewnętrznych określonych w odrębnym regulaminie, udział w komisjach przetargowych, planowanie zamówień publicznych oraz sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,

44. prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem przez powiat obowiązków wspólnika NZOZ Szpital im. prof. Z. Religi w Słubicach Sp. z o.o.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat słubicki (Starostwo Powiatowe w Słubicach)