WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY I SPRAW OBYWATELSKICH

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich

Sekretarz Powiatu

Anna Deja-Dobrowolska, pokój nr 47, tel. +48 52 388 13 12

Sekretariat

Agnieszka Hochel, pokój nr 38, tel. +48 52 388 13 00, fax +48 52 388 13 03

Biuro Obsługi Klienta

Monika Wojtalewicz, pokój nr 38, tel. +48 52 388 13 00, fax +48 52 388 13 03

Biuro Rady Powiatu

Katarzyna Niepiekło-Theil - Kierownik Biura, pokój 63, tel. +48 52 388 13 68

Anna Kuchna, pokój 63, tel. +48 52 388 13 68

Specjalista ds. BHP

Katarzyna Niepiekło-Theil, tel. +48 52 388 13 68

Inspektor Ochrony Danych

Anna Kuchna, pokój nr 63, tel. +48 52 388 13 68

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, realizuje zadania dotyczące problematyki prawno – administracyjnej, oraz w zakresie spraw obywatelskich.

W strukturze organizacyjnej Wydziału funkcjonuje - Biuro Rady Powiatu zapewniające administracyjną obsługę Rady Powiatu.

Do podstawowych zadań Biura Rady należy w zakresie obsługi Rady: gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady, Komisji i radnych, przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji, sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń Komisji, prowadzenie rejestru: uchwał Rady, wniosków i opinii Komisji, interpelacji i wniosków radnych, przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków komisji i interpelacji radnych zainteresowanym kierownikom wydziałów oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem, przedkładanie uchwał Rady organom nadzoru i do publikacji, udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego; przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu Rady oraz przekazywanie ich kopii do właściwych urzędów skarbowych.

Do podstawowych zadań Wydziału w zakresie spraw organizacyjnych i ogólnych należy w szczególności: obsługa administracyjna Zarządu, w tym: przygotowywanie materiałów i protokołowanie posiedzeń Zarządu, prowadzenie rejestru uchwał Zarządu, prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty, prowadzenie kancelarii ogólnej Starostwa, w tym przyjmowanie, rejestracja korespondencji wpływającej do Starosty i przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych, prowadzenie ewidencji delegacji, opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego stosownie do potrzeb i bieżących zmian w przepisach prawa, prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty, prowadzenie rejestru umów i porozumień, prowadzenie rejestru skarg i wniosków, administrowanie wewnętrzną siecią komputerową Starostwa, w tym zapewnienie funkcjonowania systemów informatycznych, nadzór nad stroną internetową Powiatu i Biuletynem Informacji Publicznej, przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych składanych Staroście oraz przekazywanie ich kopii do właściwych urzędów skarbowych.

Do podstawowych zadań Wydziału w zakresie spraw obywatelskich należy w szczególności: prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o repatriacji i Karcie Polaka, realizacja zadań w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej, poradnictwa obywatelskiego i edukacji prawnej, przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru.

Do podstawowych zadań Wydziału w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych należy w szczególności: zabezpieczenie mienia Starostwa i ochrony pomieszczeń, administrowanie budynkiem Starostwa, prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, konserwacją sprzętu i wyposażeniem w Starostwie, prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach Starostwa oraz innych zadań z zakresu obsługi gospodarczej.

Powiatowy Rzecznik Konsumentów

Katarzyna Niepiekło-Theil, pokój nr 63, tel. +48 52 388 13 68

Powiatowy Rzecznik Konsumentów realizuje zadania w zakresie ochrony praw konsumenta.

Do zadań i uprawnień Rzecznika należy w szczególności: zapewnienie konsumentom bezpłatnego poradnictwa i informacji prawnej w zakresie ochrony ich interesów, wytaczanie w uzasadnionych przypadkach powództwa na rzecz konsumentów oraz wstępowanie, za ich zgodą, do toczącego się postępowania w sprawach o ochronę interesów konsumenta, składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów, współdziałanie z właściwymi terytorialnie delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, jednostkami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi, występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów, inne sprawy wynikające z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami powiatowego rzecznika konsumentów.

Biuro Informatyki

Wojciech Bilski, pokój nr 35, tel. +48 52 388 13 05

W strukturze organizacyjnej Wydziału funkcjonuje - Biuro Informatyki, które realizuje i koordynuje zadania związane z informatyzacją, cyfryzacją, cyberbezpieczeństwem oraz obsługą informatyczną Starostwa, w tym m.in.:

Zapewnianie działań służących rozwojowi e-administracji oraz kierowanie procesem informatyzacji Urzędu.

Planowanie i prowadzenie nadzoru merytorycznego nad inwestycjami z zakresu infrastruktury informatycznej dla potrzeb Urzędu.

Poszukiwanie nowych rozwiązań rynkowych i dostosowywanie zasobów informatycznych Urzędu do wymagań stawianych przez odpowiednie przepisy prawa.

Koordynację zadań wynikających z przepisów o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa.

Zapewnianie bezpieczeństwa systemu informatycznego i poufności danych, a w szczególności ochrony danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi standardami, normami, przepisami prawa oraz Polityką Bezpieczeństwa Urzędu.

Planowanie i wdrażanie zabezpieczeń infrastruktury oraz systemów informatycznych przed zagrożeniami.

Utrzymanie ciągłości działania infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej oraz używanych systemów i aplikacji w celu zapewnienia sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

Utrzymywanie ciągłości pracy systemów poprzez właściwą konfigurację sprzętu komputerowego na stanowiskach użytkowników, w tym wykonywanie instalacji aplikacji i poprawek.

Kontrolowanie prawidłowego wykorzystania sprzętu komputerowego, drukującego i skanującego.

Zapewnienie napraw, konserwacji i modernizacji zasobów informatycznych.

Analizowanie i ewidencjonowanie potrzeb użytkowników w zakresie programów i sprzętu komputerowego.

Prowadzenie ewidencji użytkowników systemów informatycznych oraz zarządzanie prawami dostępu w zakresie administrowanych zasobów.

Wspomaganie i szkolenie użytkowników systemów informatycznych.

Zarządzanie wsparciem technicznym w zakresie realizowanych zadań, utrzymywanie kontaktów z dostawcami aplikacji i usług oraz kontrola poziomu świadczonych usług, w szczególności w ramach umów asysty technicznej i konserwacji.

Planowanie i realizację zakupów sprzętu i oprogramowania komputerowego, rozwiązań informatycznych, podzespołów komputerowych.

Opracowywanie i realizacja planu finansowego dotyczącego zadań Biura oraz sporządzanie sprawozdań związanych z jego realizacją.

Prowadzenie zadań z zakresu likwidacji sprzętu komputerowego, drukującego, skanującego i telekomunikacyjnego dotyczących oceny stanu technicznego, zlecania ekspertyz oraz przygotowywania sprzętu i oprogramowania do likwidacji.

Prowadzenie ewidencji posiadanych zasobów informatycznych.

Prowadzenie ewidencji oprogramowania, licencji i praw autorskich na programy komputerowe celem użytkowania ich zgodnie z prawem.

Wykonywanie zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej wynikających z przepisów wewnętrznych w tym prowadzenie strony Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa.

Wykonywanie zadań z zakresu administrowania stroną internetową powiatu, stroną w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu i powiatowych jednostek oraz fanpage w portalach społecznościowych.

Obsługa informatyczna Sesji Rady Powiatu oraz posiedzeń Komisji.

Metryka

Autor lub odpowiedzialny za treść Wojciech Bilski - Podinspektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich

Opublikował Kamila Jabłońska

Data publikacji 2010-08-04 08:57

Ostatnio zmodyfikował Wojciech Bilski

Ostatnia modyfikacja 2026-02-18 14:03

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat sępoleński (Starostwo Powiatowe w Sępólnie Krajeńskim) — BIP