Sygnalista - zgłoszenia wewnętrzne

Informacje ogólne na temat dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa przez sygnalistów

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów istnieje możliwość poinformowania o wszelkich nieprawidłowościach, które stanowią naruszenia prawa w rozumieniu art. 3 wspomnianej ustawy.

Kto może być sygnalistą?

Sygnalista lub osoba zgłaszająca to osoba fizyczna , która zgłasza lub ujawnia publicznie posiadane informacje na temat naruszeń, które uzyskała w kontekście związanym z wykonywaną przez nią pracą na rzecz Urzędu, czyli:

1. pracownik, w tym pracownik tymczasowy;

2. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;

3. przedsiębiorca;

4. prokurent;

5. akcjonariusz lub wspólnik;

6. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;

7. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;

8. stażysta, wolontariusz, praktykant;

9. funkcjonariusz;

10. żołnierz.

Zarządzeniem nr 28/2024 Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 25 września 2024 r. została przyjęta „Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu”.

Zarządzeniem nr 26/2025 Starosty Golubsko-Dobrzyńskiego z dnia 1 października 2025 r. wprowadzono zmiany w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych stanowi realizację obowiązku Urzędu, wynikającego z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Procedura określa tryb przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych dotyczących informacji o naruszeniu prawa ustanowionych w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu, a także podejmowania działań następczych w związku z tymi zgłoszeniami.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych jest dostępna do zapoznania się na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny. Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpoznania.

Jak zgłosić naruszenie prawa? Zgłaszający w celu przekazania zgłoszenia ma prawo skorzystać z następujących kanałów zgłoszeń:

a) adresu poczty elektronicznej e-mail: [email protected]

b) zawnioskować za pośrednictwem ww. adresu e-mail o zorganizowanie bezpośredniego spotkania w ustalonym miejscu i terminie, w celu dokonania zgłoszenia.

Zgłoszenie powinno zawierać:

Sygnalista, przekazując zgłoszenie wewnętrzne podaje następujące dane osobowe:

1. imię i nazwisko,

2. miejsce pracy, a także stanowisko lub funkcję

3. inne dane pozwalające na ustalenie kontekstu związanego z pracą dla „Starostwa Powiatowego w Golubiu-Dobrzyniu”, a także swój adres korespondencyjny lub adres pocz-ty elektronicznej (adres do kontaktu).

Sygnalista, przekazując zgłoszenie, poza danymi, o których mowa powyżej, powinien, w szczególności:

1. wskazać dane osoby lub osób, co do których ma uzasadnione podstawy sądzić, że dopuści-ły się naruszenia prawa będącego przedmiotem zgłoszenia, jeżeli posiada informacje w tym zakresie;

2. przekazać, możliwie najbardziej szczegółowy, opis zgłaszanego naruszenia prawa, w tym: datę, miejsce i okoliczności tego naruszenia, jeżeli posiada informacje w tym za-kresie;

3. wskazać, czy przekazywana informacja o naruszeniu prawa została już wcześniej zgłoszo-na, a jeśli tak to kiedy, komu i w jaki sposób, jeżeli posiada informacje w tym zakresie;

4. przekazać wszelkie inne informacje o naruszeniu prawa, które mogą mieć związek ze zgłoszeniem lub mogą pomóc w ustaleniu okoliczności sprawy;

5. złożyć oświadczenie, czy wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;

6. złożyć oświadczenie, czy wyraża zgodę na komunikację, w ramach przyjęcia zgłoszenia i podejmowanych działań następczych, za pomocą adresu do kontaktu.

Ochrona Sygnalisty

Zgłaszający podlega ochronie pod warunkiem, że:

1. miał uzasadnione podstawy sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje o naruszeniu prawa są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia,

2. dokonał zgłoszenia zgodnie z procedurą, zgodnie z przepisami prawa, w dobrej wierze i w interesie publicznym.

Zgłaszający dokonujący zgłoszenia w złej wierze lub dokonujący zgłoszenia niepoważnego lub zgłoszenia stanowiącego nadużycie prawa nie podlega ochronie przewidzianej w Procedurze. Ochronie nie podlegają również Zgłaszający, którzy przy dokonywaniu zgłoszeń podają celowo i świadomie błędne lub wprowadzające w błąd informacje.

Zakaz działań odwetowych

Wobec Zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe, groźby działań odwetowych i próby podejmowania działań odwetowych. Żaden Zgłaszający, osoba mu pomagająca lub powiązana z nim, która korzysta z instrumentów przewidzianych w Procedurze oraz w przepisach prawa nie może spotkać się z odwetem lub negatywną oceną swojego zachowania ze strony przełożonych oraz innych pracowników. Dotyczy to także osób, które występują we wszelkich postępowaniach w charakterze świadka lub sygnalizują pracodawcy bądź innym, przewidzianym prawem organom, dostrzeżone nieprawidłowości lub udzielają wsparcia w tym zakresie innym pracownikom. Zakaz działań odwetowych obejmuje zarówno ochronę osób dokonujących zgłoszenia, jak i osób pomagającym im w dokonaniu zgłoszenia. Zakaz działań odwetowych obowiązuje także, jeżeli w toku rozpoznania okaże się, że zgłoszenie było bezzasadne.

Metryka

Opublikował Marcin Nowak

Data publikacji 2025-10-02 13:05

ZARZĄDZENIE NR 26/2025 STAROSTY GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO z dnia 1 października 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Golubiu-Dobrzyniu (PDF) Metryka Autor lub odpowiedzialny za treść Joanna ZadylakOpublikował Marcin NowakData publikacji 2025-10-02 13:05

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat golubsko-dobrzyński (Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu) — BIP