Wydział Prawno-Organizacyjny

Dyrektor Wydziału – Katarzyna Zagrodnik

tel. 75 77 61 561

e-mail: [email protected]

pokój nr 213, I piętro w budynku nr 8A

Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych

tel. 75 77 61 561

pokój nr 201, I piętro w budynku nr 8A

Biuro Obsługi Interesantów

tel. 75 77 61 555

parter w budynku nr 8A

Biuro Rzeczy Znalezionych

(czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30)

tel. 75 77 615 61

pokój nr 201, I piętro w budynku nr 8A

Do zadań wydziału należy:

Do zadań Wydziału należy: 1) opracowywanie i aktualizacja regulaminu organizacyjnego oraz innych aktów normujących funkcjonowanie Starostwa; 2) prowadzenie zbioru aktów normatywnych Zarządu Powiatu i Starosty, coroczna weryfikacja aktów istniejących; 3) obsługa sekretariatu Starosty i Wicestarosty; 4) prowadzenie centralnych rejestrów: a) skarg i wniosków, b) upoważnień i pełnomocnictw, c) pieczęci, d) delegacji, e) umów, f) przeprowadzonych kontroli, g) wystąpień związanych z działalnością lobbingową; h) petycji i udostępniania informacji publicznej; 5) prowadzenie zbioru dokumentacji z kontroli zewnętrznych przeprowadzanych w Starostwie i Jednostkach organizacyjnych powiatu; 6) dokonywanie analizy protokołów pokontrolnych i przygotowywanie informacji o wynikach kontroli Staroście i Wicestaroście; 7) monitorowanie prawidłowości i terminowości udzielanych odpowiedzi na wnioski i zalecenia pokontrolne; 8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Starostwa i Kierowników Jednostek organizacyjnych, inspekcji – nie zastrzeżonych dla innych Wydziałów; 9) organizacja i koordynowanie praktyk uczniów, studentów oraz współdziałanie w tym zakresie z uczelniami, szkołami i instytucjami kierującymi słuchaczy na praktyki; 10) organizacja i koordynowanie staży, prac interwencyjnych i innych form wsparcia we współpracy z Powiatowym Urzędem Pracy; 11) koordynowanie działań w zakresie przeprowadzania wyborów, referendów i konsultacji; 12) obsługa radców prawnych; 13) przeprowadzanie postępowania sprawdzającego, wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa; 14) koordynowanie czynności z zakresu działań lobbingowych; 15) prowadzenie archiwum zakładowego; 16) prowadzenie biura obsługi interesanta; 17) zapewnianie ciągłości zaopatrzenia w prasę i pieczęcie; 18) prowadzenie biura rzeczy znalezionych; 19) realizacja zadań Powiatu z zakresu ochrony zdrowia; 20) realizacja zadań Powiatu w zakresie ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych; 21) gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi, gospodarką materiałową Starostwa; 22) zabezpieczenie łączności telefonicznej, teleinformatycznej i zabezpieczenie logistyczne; 23) wykonywanie zadań z zakresu informatyki w Starostwie; 24) realizowanie polityki bezpieczeństwa, w tym zadań wynikających z zakresu Administratora Systemów Informatycznych; 25) szkolenia, wdrażanie, unowocześnianie systemów, administrowanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów w ramach platformy cyfrowej; 26) wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem i bieżącą eksploatacją nieruchomości stanowiących siedzibę Starostwa; 27) zabezpieczenie funkcjonowania systemu alarmowego, zapewnienie ochrony budynków; 28) realizacja zadań Powiatu w zakresie określonym przez ustawę o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej; 29) kontrola przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych; 30) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnianie informacji publicznej wpływających do Starostwa; 31) prowadzenie dokumentacji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; 32) współpraca w zakresie realizacji powiatowego programu opieki nad zabytkami powiatu zgorzeleckiego; 33) realizacja innych zadań powierzonych przez Starostę.

Czytaj cały artykuł u źródła — Powiat zgorzelecki (Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu)