Jak napisać diagnozę problemu w projekcie grantowym?
Definicja w 30 sekund
Diagnoza problemu to uzasadnienie, dlaczego projekt jest potrzebny. Pokazuje, kogo dotyczy problem, jaka jest jego skala, jakie są przyczyny i skutki oraz skąd organizacja ma wiedzę o tej potrzebie. W grantach diagnoza jest fundamentem projektu, bo bez niej działania wyglądają jak przypadkowy pomysł.
Po co diagnoza?
Komisja oceniająca chce zobaczyć, że projekt wynika z realnej potrzeby. Nie wystarczy napisać, że „młodzież potrzebuje wsparcia” albo „seniorzy są wykluczeni cyfrowo”. Trzeba pokazać, dlaczego właśnie ta grupa, w tym miejscu i w tym czasie potrzebuje takiego działania.
Dobrze przygotowana diagnoza powinna odpowiadać na pytania:
jaki jest problem,
kogo dotyczy,
jak duża jest skala,
jakie są przyczyny,
jakie będą skutki braku działania,
co już zrobiono,
dlaczego organizacja może pomóc.
Źródła diagnozy
Dane mogą pochodzić z wielu miejsc:
Źródło Przykład ankiety formularz dla uczniów, rodziców, seniorów rozmowy nauczyciele, OPS, biblioteka, liderzy dane publiczne GUS, strategie gminne, raporty obserwacja doświadczenie organizacji wcześniejsze projekty frekwencja, ankiety, feedback konsultacje spotkania z odbiorcami partnerzy szkoły, JST, instytucje kultury
Przykład słabej i dobrej diagnozy
Słabo:
Dzieci za mało czytają, dlatego zorganizujemy warsztaty.
Lepiej:
W rozmowach z nauczycielami języka polskiego z trzech szkół podstawowych wskazano, że uczniowie klas 7–8 mają trudność z samodzielną interpretacją tekstu i argumentacją pisemną. Problem dotyczy zwłaszcza uczniów, którzy nie korzystają z płatnych korepetycji. Projekt odpowiada na tę potrzebę przez cykl bezpłatnych warsztatów i materiały online.
Jaką strukturę zastosować?
Nazwij problem.
Opisz grupę.
Pokaż dane lub obserwacje.
Wskaż przyczyny.
Opisz skutki.
Pokaż lukę w obecnym wsparciu.
Wyjaśnij, jak projekt odpowiada na problem.
Najczęstsze błędy
Diagnoza jest zbyt ogólna.
Brakuje danych.
Problem nie łączy się z działaniami.
Opis jest dramatyczny, ale bez konkretów.
Grupa odbiorców jest niejasna.
Projekt odpowiada na inny problem niż diagnoza.
Diagnoza jest skopiowana z dokumentu strategicznego bez lokalnego kontekstu.
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli przygotowujesz diagnozę problemu do projektu, sprawdź także:
Wniosek o dotację – jak budować logiczny projekt od problemu do rezultatów: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/wniosek-o-dotacje/
Jak napisać wniosek grantowy – zdobądź dotację – poradnik pisania skutecznego wniosku: https://grantowo.pl/jak-napisac-wniosek-grantowy-zdobadz-dotacje/
Jak przygotować się do aplikowania o grant: plan, budżet, zespół i cele do wniosku grantowego – jak połączyć diagnozę z projektem: https://grantowo.pl/jak-przygotowac-sie-do-aplikowania-o-grant-plan-budzet-zespol-i-cele-do-wniosku-grantowego/
Szkolenia dla organizacji pozarządowych – poradnik i analiza potrzeb – przykład myślenia o potrzebach odbiorców: https://grantowo.pl/szkolenia-dla-organizacji-pozarzadowych-poradnik-i-analiza-potrzeb/
Czym jest społeczeństwo obywatelskie – klucz do zmian i aktywności społecznej – kontekst dla projektów społecznych i obywatelskich: https://grantowo.pl/czym-jest-spoleczenstwo-obywatelskie-klucz-do-zmian-i-aktywnosci-spolecznej/
Najczęstsze błędy przy ubieganiu się o granty i jak ich uniknąć – błędy w diagnozie i uzasadnieniu projektu: https://grantowo.pl/najczestsze-bledy-przy-ubieganiu-sie-o-granty-i-jak-ich-uniknac/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz finansowania dla projektu społecznego?
Sprawdź aktualne granty i dotacje w katalogu Grantowo.pl: https://grantowo.pl/ Baza wiedzy Grantowo.pl: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy diagnoza musi mieć dane statystyczne?
Nie zawsze, ale dane bardzo wzmacniają wniosek.
Czy można oprzeć diagnozę na rozmowach?
Tak, jeśli opiszesz, z kim rozmawiano i jakie wnioski z tego wynikają.
Czy diagnoza powinna być długa?
Nie musi. Powinna być konkretna i powiązana z działaniami.
Czy można użyć danych z gminy?
Tak, strategie i raporty lokalne są bardzo dobrym źródłem.
Co jest najważniejsze w diagnozie?
Pokazanie realnej potrzeby konkretnej grupy odbiorców.