Co zrobić po rejestracji fundacji lub stowarzyszenia? NIP-8, CRBR, konto bankowe i pierwsze obowiązki NGO
Rejestracja fundacji albo stowarzyszenia w KRS to dopiero początek. Od tego momentu organizacja staje się podmiotem, który może zawierać umowy, otwierać konto, prowadzić księgowość, aplikować o granty i przyjmować darowizny. Jednocześnie pojawiają się pierwsze obowiązki formalne.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że organizacja zarejestrowana w KRS otrzymuje przy rejestracji NIP i REGON, a następnie musi m.in. złożyć NIP-8, zgłosić informacje do CRBR i założyć konto bankowe.
Pierwsze kroki po rejestracji NGO
Krok Co zrobić? Dlaczego to ważne? 1 sprawdzić wpis w KRS upewniasz się, że dane są poprawne 2 pobrać numer NIP i REGON potrzebne do umów, konta i grantów 3 złożyć NIP-8 uzupełniasz dane identyfikacyjne 4 zgłosić beneficjentów do CRBR obowiązek z ustawy AML 5 założyć konto bankowe potrzebne do dotacji i darowizn 6 wybrać księgowość organizacja musi ewidencjonować finanse 7 przygotować dokumenty wewnętrzne uchwały, regulaminy, polityka rachunkowości 8 uporządkować statut pod granty sprawdzasz zgodność przyszłych projektów
CRBR – dlaczego jest ważny?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych służy gromadzeniu informacji o beneficjentach rzeczywistych podmiotów wskazanych w ustawie AML, a jednym z jego zadań jest przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
Dla organizacji oznacza to, że nie można potraktować CRBR jako „opcjonalnej formalności”. Brak zgłoszenia albo nieaktualne dane mogą utrudnić funkcjonowanie organizacji, współpracę z bankiem, podpisywanie umów i udział w projektach.
Konto bankowe NGO
Konto bankowe jest w praktyce niezbędne, jeśli organizacja chce:
przyjmować darowizny,
otrzymywać dotacje,
prowadzić projekty publiczne,
wypłacać wynagrodzenia,
dokumentować przelewy,
prowadzić przejrzystą księgowość.
Przy grantach publicznych konto bankowe jest zwykle warunkiem technicznym przekazania środków. Warto założyć konto od razu i zadbać o dostęp dla osób uprawnionych do reprezentacji.
Dokumenty, które warto przygotować od razu
Dokument Po co? statut podstawa działania organizacji uchwała o wyborze zarządu potwierdzenie władz polityka rachunkowości zasady księgowania plan kont porządkowanie kosztów regulamin pracy zarządu sprawniejsze decyzje wzór uchwały dokumentowanie decyzji wzór umowy wolontariackiej bezpieczna współpraca klauzula RODO przetwarzanie danych zgody na wizerunek promocja projektów wzór umowy darowizny fundraising
Przygotowanie do grantów
Nowa organizacja może aplikować o granty, ale musi być realistyczna. Jeśli nie ma historii projektów, powinna zacząć od:
małych grantów lokalnych,
konkursów samorządowych,
mikrograntów,
projektów partnerskich,
działań finansowanych z darowizn,
projektów z niewielkim budżetem.
W pierwszych miesiącach warto budować portfolio: zdjęcia, relacje, listy obecności, rekomendacje, partnerstwa, stronę internetową i podstawowe sprawozdania z działań.
FAQ
Czy po rejestracji fundacja dostaje NIP i REGON automatycznie?
Organizacja zarejestrowana w KRS otrzymuje NIP i REGON wraz z rejestracją, ale musi jeszcze złożyć NIP-8 z danymi uzupełniającymi.
Czy nowa fundacja może od razu aplikować o grant?
Tak, jeśli spełnia warunki konkursu. W praktyce brak doświadczenia może jednak obniżyć ocenę, dlatego warto zaczynać od mniejszych projektów.
Czy NGO musi zgłaszać się do CRBR?
Tak, organizacje objęte obowiązkiem powinny zgłosić informacje o beneficjentach rzeczywistych do CRBR.
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/