Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla dziennikarzy współpracujących z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych dla dziennikarzy współpracujących z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
W związku z treścią z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 04.03.2021, str. 35), dalej: „RODO”, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa informuje, że:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa. Z Administratorem można kontaktować się poprzez e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres korespondencyjny Centrali Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa: ul. Poleczki 33, 02-822 Warszawa.
II. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres korespondencyjny Administratora, wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe pozyskane przez Administratora przetwarzane będą w celu:
przesyłania przez Biuro Prasowe Administratora informacji związanych z działalnością Administratora do przedstawicieli mediów;
udzielania odpowiedzi przez Biuro Prasowe Administratora na zapytania prasowe;
realizacji bieżącego kontaktu na potrzeby współpracy zawodowej oraz obsługi medialnej.
Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w tych celach jest:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 3a i 6 ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1914);
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegająca na przekazywaniu mediom informacji o działalności Administratora.
IV. Kategorie danych
Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Pani/Pana danych: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail).
V. Okres przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów, wskazanych w pkt III.
Dane osobowe zebrane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie odrębnej zgody będą przetwarzane przez okres realizacji celów, wskazanych w pkt III lub do czasu jej wycofania.
Okres przechowywania danych zostanie każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych będzie niezbędne do dochodzenia roszczeń lub do obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Ponadto, okres przechowywania danych zostanie przedłużony o okres 5 lat, na potrzeby archiwizacji.
VI. Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902),
podmioty uprawnione do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym organy kontrolne,
podmioty przetwarzające w imieniu Administratora na mocy zawartej umowy, m. in. dostawcy IT.
VII. Przekazywanie danych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
VIII. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do Pani/Pana danych osobowych i otrzymania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia, prawo żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, w przypadkach określonych w RODO.
Ponadto, w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
IX. Źródło pochodzenia danych
Pani/Pana dane Administrator uzyskał bezpośrednio od Pani/Pana, od wydawnictwa/redakcji, z którą Pani/Pan współpracuje, ze źródeł powszechnie dostępnych (np. stron internetowych, informacji umieszczanych w mediach, konferencji prasowych) lub innych podmiotów, z którymi prowadzona jest działalność komunikacyjna.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane w procesach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.