Cyfrowe dyplomy dostępne w mObywatelu – nowe rozwiązanie dla uczelni i absolwentów
Od dziś polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy cyfrowe, które absolwenci dodadzą do aplikacji mObywatel. Dokumenty będą miały taką samą moc prawną jak ich papierowe odpowiedniki, a od 1 stycznia 2027 r. staną się domyślną formą wydawania dyplomów ukończenia studiów. Nowe rozwiązanie powstało dzięki współpracy Ministerstwa Cyfryzacji, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Ośrodka Przetwarzania Informacji – Państwowego Instytutu Badawczego.
Cyfrowy dyplom – nowy standard w szkolnictwie wyższym
– Dyplom to dokument, który otwiera drzwi – do pracy, do dalszej edukacji, do potwierdzenia swoich kompetencji. Dziś rozpoczynamy proces wprowadzania dyplomów do mObywatela – bezpiecznych i łatwych do pokazania w każdej sytuacji. To także realna korzyść dla pracodawców, którzy zyskują proste narzędzie do weryfikacji autentyczności dyplomu – mówi Dariusz Standerski , wiceminister cyfryzacji.
Cyfrowy dyplom to pełnoprawny dokument źródłowy, zabezpieczony podpisem i pieczęcią elektroniczną – nie jest skanem papierowego dyplomu. Dzięki niemu absolwenci będą mogli w każdej chwili potwierdzić swoje wykształcenie za pomocą telefonu, a uczelnie i pracodawcy zyskają wygodne oraz bezpieczne narzędzia do wydawania i weryfikacji dokumentów.
Absolwenci będą mogli korzystać z niego w aplikacji mObywatel oraz na stronie dyplomy.nauka.gov.pl. W razie potrzeby będą mogli również pobrać dyplom, suplement oraz ich odpisy (jeśli zostały wydane przez uczelnię) w formacie PDF.
Korzyści dla uczelni oraz dla pracodawców
Cyfrowe dyplomy to także korzyści dla uczelni. Zyskają one nowoczesne i intuicyjne narzędzie do wydawania dokumentów, które ograniczy koszty druku, przechowywania i obsługi administracyjnej. Jednocześnie zwiększy bezpieczeństwo oraz wiarygodność wydawanych dyplomów.
Pracodawcy zyskają bezpłatne narzędzie do szybkiej weryfikacji autentyczności dyplomów. Dzięki temu łatwiej potwierdzą kwalifikacje kandydatów, ograniczą ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dokumentami i usprawnią proces rekrutacji.
Repozytorium Dyplomów Elektronicznych – fundament nowego systemu
Wydawanie cyfrowych dokumentów jest możliwe dzięki uruchomieniu Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE), które jest częścią systemu POL-on. Dzięki niemu można wydawać, pobierać, weryfikować i archiwizować cyfrowe dyplomy.
– Cyfryzację procesu wydawania dyplomów uczelni w Polsce uważam za jedno z najważniejszych osiągnięć ostatnich lat w obszarze szkolnictwa wyższego. Repozytorium Dyplomów Elektronicznych zapewni absolwentom i absolwentkom bezpieczny, trwały i łatwy dostęp do dokumentów potwierdzających ich wykształcenie. To rozwiązanie wzmacnia także prestiż polskiego dyplomu na arenie międzynarodowej, ponieważ dokument wydany przez polską uczelnię będzie nowoczesny, bezpieczny i łatwy do wiarygodnej weryfikacji – mówi Marcin Kulasek , minister nauki i szkolnictwa wyższego.
Co warto wiedzieć o cyfrowych dyplomach w mObywatelu?
W aplikacji można mieć 3 rodzaje dokumentów: dyplom ukończenia studiów (I, II stopnia oraz jednolitych magisterskich), dyplom doktorski i dyplom habilitacyjny.
Cyfrowe dyplomy dają takie same uprawnienia co papierowe.
Umożliwiają pobranie pliku PDF z dyplomem, suplementem do niego lub ich odpisami w językach obcych, jeśli uczelnia takie wydała.
Cyfrowe dyplomy nie będą wydawane wstecznie. To oznacza, że absolwenci z lat wcześniejszych nie skorzystają z mDyplomów w aplikacji.
Więcej informacji o mDyplomach znajdziesz na stronie aplikacji mObywatel .
Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu
Repozytorium Dyplomów Elektronicznych zostało opracowane przez ekspertów z Ośrodka Przetwarzania Informacji. System upraszcza, przyspiesza i automatyzuje procesy po stronie uczelni, a jednocześnie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa dokumentów.
Każdy dyplom przechodzi wieloetapową weryfikację danych, jest podpisywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej przez uczelnię, a następnie zabezpieczany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium. Dzięki temu dokument jest autentyczny i chroniony przed zmianami. System spełnia międzynarodowe standardy cyberbezpieczeństwa i wykorzystuje stale aktualizowane mechanizmy zabezpieczeń.
– Repozytorium Dyplomów Elektronicznych to rozwiązanie, które łączy nowoczesną technologię z solidnymi podstawami prawnymi. Dzięki okresowi przejściowemu uczelnie będą mogły przygotować procesy organizacyjne i techniczne przed wejściem w życie obowiązkowych dyplomów elektronicznych od 2027 roku – podkreśla Maria Mrówczyńska , wiceministra nauki i szkolnictwa wyższego.
Cyfrowe dyplomy obowiązkowe od 2027 roku
Wdrożenie cyfrowych dyplomów rozpocznie się 30 czerwca 2026 roku. Do końca roku uczelnie będą mogły wydawać je dobrowolnie. Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie nowe dyplomy będą wydawane w wersji cyfrowej.
Legitymacja doktoranta w mObywatelu – kolejna nowość dla środowiska akademickiego W aplikacji pojawił się również kolejny dokument – Legitymacja doktoranta. To cyfrowy odpowiednik fizycznego dokumentu. Dzięki niemu doktoranci dołączają do grona osób, które mogą potwierdzać swoje uprawnienia za pomocą telefonu.
Więcej informacji o Legitymacji doktoranta można znaleźć na stronie: Legitymacja doktoranta – mObywatel.
Zachęcamy do obejrzenia nagrania z konferencji.
FunduszeUE
KPO dofinansowuje rozwój aplikacji mObywatel w ramach projektu pn. „Rozbudowa ekosystemu aplikacji mObywatel”.
Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach działania C2.1.1 – E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki.
FunduszeUE #KPO
Więcej informacji na stronie Ministerstwa Cyfryzacji.
Projekt „E-Dyplomy – Repozytorium dyplomów elektronicznych” realizowany jest przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego we współpracy z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji – Państwowym Instytutem Badawczym. Całkowita wartość przedsięwzięcia wynosi 33,5 mln zł, z czego ponad 30,2 mln zł stanowi dofinansowanie ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.