Zmiany w KRS w fundacji i stowarzyszeniu – kiedy trzeba je zgłaszać i dlaczego ma to znaczenie przy grantach?
Aktualny KRS to jeden z fundamentów wiarygodności organizacji. Jeśli fundacja albo stowarzyszenie ma nieaktualny zarząd, adres, sposób reprezentacji albo statut, może mieć problem z podpisaniem umowy dotacyjnej, otwarciem konta, złożeniem oferty albo rozliczeniem projektu.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że organizacje zarejestrowane w KRS muszą dbać o aktualność danych, m.in. adresu, statutu, składu władz i sposobu reprezentacji. Zmiany należy zgłaszać do KRS w terminie 7 dni.
Jakie zmiany trzeba zgłaszać do KRS?
Zmiana Czy zwykle wymaga zgłoszenia? Znaczenie grantowe zmiana nazwy organizacji tak wpływa na dokumenty i umowy zmiana adresu siedziby tak ważne dla korespondencji zmiana zarządu tak wpływa na podpisywanie ofert zmiana sposobu reprezentacji tak kluczowe przy umowach zmiana statutu tak wpływa na cele projektowe rozpoczęcie działalności gospodarczej tak wpływa na formularze i księgowość status OPP tak wpływa na 1,5% i obowiązki jednostki terenowe z osobowością prawną tak istotne w strukturze organizacji
Dlaczego KRS jest ważny przy dotacjach?
Grantodawca może sprawdzić KRS, żeby ustalić:
kto reprezentuje organizację,
czy podpisy pod ofertą są prawidłowe,
czy organizacja istnieje i nie jest w likwidacji,
czy statut pozwala realizować projekt,
czy dane organizacji zgadzają się z formularzem wniosku,
czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą,
czy posiada status OPP.
Jeśli wniosek podpisze osoba, która nie jest już w zarządzie albo nie ma prawa reprezentacji, może powstać problem formalny. W konkursach z dużą konkurencją takie błędy bywają wystarczające, żeby oferta odpadła.
Papierowo czy elektronicznie?
Zgodnie z informacjami ngo.pl, organizacje bez działalności gospodarczej mogą składać wnioski papierowo, natomiast organizacje z działalnością gospodarczą muszą korzystać z Portalu Rejestrów Sądowych. Organizacje bez działalności gospodarczej również mogą skorzystać z drogi elektronicznej.
Portal Rejestrów Sądowych umożliwia składanie elektronicznych wniosków m.in. o wpis, zmianę danych i wykreślenie.
Checklista przed złożeniem wniosku grantowego
Pytanie Tak/Nie Czy dane w KRS są aktualne? Czy zarząd w KRS zgadza się z rzeczywistością? Czy osoby podpisujące wniosek mają prawo reprezentacji? Czy adres w KRS jest aktualny? Czy statut w KRS obejmuje temat projektu? Czy ostatnia zmiana została zgłoszona? Czy dokumenty są podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji?
Najczęstsze błędy
Organizacja zmieniła zarząd, ale nie zgłosiła tego do KRS.
Oferta grantowa została podpisana przez niewłaściwe osoby.
W formularzu wpisano inny adres niż w KRS.
Organizacja działa według zmienionego statutu, ale zmiana nie została jeszcze zarejestrowana.
Zarząd nie ma kopii aktualnego odpisu z KRS.
Organizacja nie sprawdziła sposobu reprezentacji przed podpisaniem umowy.
FAQ
Ile dni jest na zgłoszenie zmian do KRS?
Poradnik ngo.pl wskazuje termin 7 dni na zgłoszenie zmian do KRS.
Czy nieaktualny KRS może przeszkodzić w otrzymaniu dotacji?
Tak. Nieaktualne dane mogą utrudnić ocenę formalną, podpisanie umowy albo wypłatę środków.
Gdzie zgłasza się zmiany elektronicznie?
Zmiany elektroniczne zgłasza się przez Portal Rejestrów Sądowych.
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/