Strategia rozwoju NGO pod granty – jak przygotować organizację do większych dotacji?
Wstęp
Organizacje często szukają grantów reaktywnie: pojawia się konkurs, więc szybko powstaje pomysł. Lepsze podejście jest odwrotne: organizacja najpierw wie, dokąd zmierza, a potem wybiera granty, które pasują do jej strategii.
Poradnik ngo.pl podkreśla, że analizy strategiczne są ważnym narzędziem planowania i zarządzania organizacją, a jedną z kluczowych kompetencji osób zarządzających jest diagnozowanie organizacji oraz jej otoczenia.
Po co NGO strategia?
Strategia pomaga odpowiedzieć na pytania:
jakie problemy społeczne rozwiązujemy,
dla kogo działamy,
jakie mamy kompetencje,
jakie projekty chcemy realizować,
jakie granty są dla nas właściwe,
jakich partnerów potrzebujemy,
jakie zasoby musimy zbudować,
jak mierzymy rozwój organizacji.
Strategia a granty
Bez strategii Ze strategią organizacja pisze przypadkowe wnioski organizacja wybiera pasujące konkursy projekty są niespójne projekty budują jeden kierunek trudno pokazać doświadczenie łatwo pokazać rozwój budżety są doraźne budżety wynikają z planu partnerstwa są przypadkowe partnerstwa są strategiczne zespół działa reaktywnie zespół wie, co przygotować
Prosty model strategii NGO
Obszar Pytanie misja po co istniejemy? odbiorcy komu pomagamy? problem jaki problem rozwiązujemy? programy jakie działania prowadzimy? zasoby czym dysponujemy? partnerzy z kim chcemy działać? finansowanie z czego utrzymujemy działania? wskaźniki po czym poznamy sukces?
Analiza SWOT dla NGO
Mocne strony Słabe strony doświadczenie zespołu mała księgowość projektowa rozpoznawalność lokalna brak stałych darczyńców dobra strona www brak strategii partnerstw eksperci ograniczony budżet własny
Szanse Zagrożenia nowe konkursy ministerialne duża konkurencja programy unijne opóźnienia w naborach partnerstwa ze szkołami brak wkładu własnego rosnące potrzeby społeczne zmiany regulaminów
Jak zbudować plan grantowy?
Wypisz trzy główne obszary działania organizacji.
Dla każdego obszaru określ projekty na 12–24 miesiące.
Dopasuj potencjalne źródła finansowania.
Wypisz wymagane partnerstwa.
Ustal minimalny budżet każdego projektu.
Przygotuj dokumenty stałe: opis organizacji, CV zespołu, rezultaty, zdjęcia, sprawozdania.
Zbuduj kalendarz naborów.
Popularne pytania
Czy mała fundacja potrzebuje strategii?
Tak, nawet prosta strategia pomaga wybierać właściwe granty i nie tracić czasu na przypadkowe konkursy.
Ile stron powinna mieć strategia NGO?
Nie musi być długa. Dla małej organizacji wystarczy często kilka stron z celami, programami i planem finansowania.
Czy strategia pomaga w ocenie wniosku?
Pośrednio tak, bo dzięki niej projekty są spójniejsze, lepiej uzasadnione i łatwiej pokazują rozwój organizacji.
Co to jest analiza SWOT?
To prosta analiza mocnych stron, słabych stron, szans i zagrożeń organizacji.
Czy plan grantowy powinien być roczny?
Najlepiej przygotować plan minimum na rok, a dla większych organizacji także na dwa lub trzy lata.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/ Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/