CIT-8 i sprawozdanie finansowe NGO – co musi wiedzieć zarząd fundacji lub stowarzyszenia?
CIT-8 i sprawozdanie finansowe to dwa dokumenty, które często stresują zarządy fundacji i stowarzyszeń. Niesłusznie, bo przy dobrej księgowości są po prostu rocznym podsumowaniem finansów organizacji. Słusznie jednak należy traktować je poważnie, bo zaniedbania mogą wpływać na wiarygodność NGO i jej zdolność do aplikowania o granty.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że CIT-8 jest najważniejszym obowiązkiem podatkowym, o którym musi pamiętać każda organizacja pozarządowa.
CIT-8 – co to jest?
CIT-8 to zeznanie o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty oraz należnego podatku dochodowego od osób prawnych. Aktualne formularze CIT-8 są publikowane w serwisie podatki.gov.pl.
Dla NGO ważne jest to, że organizacja może mieć dochody zwolnione z podatku, ale nadal musi prawidłowo je wykazać.
Sprawozdanie finansowe – co pokazuje?
Sprawozdanie finansowe pokazuje:
przychody organizacji,
koszty organizacji,
wynik finansowy,
aktywa,
zobowiązania,
źródła finansowania,
sytuację finansową organizacji.
Serwis podatki.gov.pl wskazuje, że fundacja lub stowarzyszenie sporządza sprawozdanie finansowe według załącznika nr 6 albo nr 1 do ustawy o rachunkowości, z zastrzeżeniem sytuacji, w której organizacja prowadzi UEPIK.
CIT-8 a sprawozdanie finansowe – różnice
Dokument Charakter Po co jest? CIT-8 podatkowy rozliczenie podatku dochodowego Sprawozdanie finansowe rachunkowy obraz sytuacji finansowej organizacji Sprawozdanie merytoryczne opisowe opis działań organizacji Sprawozdanie z dotacji projektowe rozliczenie konkretnego grantu
Dlaczego to ważne przy grantach?
Grantodawca może poprosić o:
ostatnie sprawozdanie finansowe,
potwierdzenie złożenia CIT-8,
informację o przychodach organizacji,
dane o doświadczeniu finansowym,
historię realizacji projektów,
dokumenty potwierdzające stabilność.
Jeśli organizacja aplikuje o duży grant, a jej dokumenty finansowe są chaotyczne, zwiększa się ryzyko odrzucenia, dodatkowych pytań lub problemów przy podpisaniu umowy.
Checklista zarządu
Pytanie Tak/Nie Czy mamy komplet faktur i rachunków za rok? Czy wszystkie dotacje są rozliczone księgowo? Czy darowizny są ujęte w księgach? Czy znamy wynik finansowy organizacji? Czy księgowy przygotował CIT-8? Czy wiemy, kto podpisuje sprawozdanie? Czy sprawozdanie zostało zatwierdzone? Czy dokumenty są gotowe do pokazania grantodawcy?
Najczęstsze błędy NGO
Mylenie CIT-8 ze sprawozdaniem finansowym.
Brak pełnej dokumentacji kosztów.
Niewyodrębnianie projektów w księgowości.
Brak wiedzy zarządu o finansach organizacji.
Spóźnienia w zatwierdzaniu dokumentów.
Traktowanie sprawozdania jako sprawy wyłącznie księgowego.
FAQ
Czy NGO składa CIT-8, jeśli nie zarobiła pieniędzy?
Tak, CIT-8 dotyczy organizacji pozarządowych także wtedy, gdy ich dochody są zwolnione z podatku.
Czy każda fundacja składa sprawozdanie finansowe?
Fundacje i stowarzyszenia prowadzące księgi rachunkowe sporządzają sprawozdanie finansowe. Organizacje prowadzące UEPIK są w innej sytuacji.
Czy sprawozdanie finansowe pomaga w grantach?
Tak. Pokazuje skalę działania, przychody, koszty i wiarygodność organizacji.
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/
Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/