Jak przygotować raport roczny fundacji?
Najkrótsza odpowiedź
Raport roczny fundacji powinien pokazywać, co organizacja zrobiła, dla kogo działała, jakie osiągnęła rezultaty, skąd miała pieniądze i na co je wydała. To nie tylko dokument sprawozdawczy, ale narzędzie zaufania, fundraisingu i grantów.
Poradnik ngo.pl wskazuje, że sprawozdanie finansowe razem ze sprawozdaniem merytorycznym może być podstawą raportu rocznego, który jest jawny i dostępny, np. na stronie organizacji.
Co powinien zawierać raport?
list od zarządu,
misję,
najważniejsze liczby,
projekty,
rezultaty,
historie uczestników,
finanse,
partnerów,
darczyńców,
wolontariuszy,
plany na kolejny rok.
Prosty układ raportu
Sekcja Treść Kim jesteśmy misja i zespół Co zrobiliśmy projekty i działania Komu pomogliśmy odbiorcy Co osiągnęliśmy rezultaty Z czego finansowaliśmy działania źródła przychodów Na co wydaliśmy środki koszty Kto nas wspierał partnerzy i darczyńcy Co dalej plany
Jak pisać o liczbach?
Zamiast:
Zrealizowaliśmy wiele działań.
Napisz:
W 2026 roku zrealizowaliśmy 32 warsztaty dla łącznie 480 uczestników, przygotowaliśmy 12 materiałów edukacyjnych i współpracowaliśmy z 7 partnerami lokalnymi.
Raport a granty
Raport roczny można wykorzystywać jako:
załącznik do wniosku,
dowód doświadczenia,
materiał dla sponsora,
podsumowanie dla darczyńców,
wpis na stronę,
element kampanii 1,5%,
materiał do mediów.
Przeczytaj również w bazie wiedzy Grantowo.pl
Jeśli przygotowujesz raport roczny, sprawozdanie albo publiczne podsumowanie działań fundacji, sprawdź także:
Promocja, SEO i cyfrowa wiarygodność NGO – jak publikować treści budujące zaufanie: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/promocja-seo-cyfrowa-wiarygodnosc-ngo/
Jak napisać sprawozdanie merytoryczne na koniec roku? – praktyczny poradnik raportowania działań: https://grantowo.pl/jak-napisac-sprawozdanie-merytoryczne-na-koniec-roku/
Sprawozdanie i inne obowiązki NGO – obowiązki formalne organizacji: https://grantowo.pl/sprawozdanie-i-inne-obowiazki-ngo/
Czy fundacja i stowarzyszenie muszą składać sprawozdania? – podstawowe pytanie zarządu NGO: https://grantowo.pl/czy-fundacja-i-stowarzyszenie-musza-skladac-sprawozdania/
Co grozi za brak sprawozdania finansowego fundacji? – konsekwencje zaniedbań: https://grantowo.pl/co-grozi-za-brak-sprawozdania-finansowego-fundacji/
Strona internetowa organizacji – fundacje, stowarzyszenia, instytucje publiczne – gdzie i jak publikować raporty: https://grantowo.pl/strona-internetowa-organizacji-fundacje-stowarzyszenia-instytucje-publiczne/
Grantowo.pl pomaga organizacjom nie tylko znaleźć granty, ale też przygotować się do ich zdobycia, realizacji i rozliczenia.
Szukasz kolejnych źródeł finansowania?
Sprawdź aktualne konkursy na Grantowo.pl: https://grantowo.pl/ Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych: https://grantowo.pl/baza-wiedzy/
Popularne pytania
Czy raport roczny jest obowiązkowy?
Nie każda organizacja ma taki sam obowiązek, ale raport roczny jest bardzo dobrą praktyką.
Czy raport zastępuje sprawozdanie finansowe?
Nie. Może je uzupełniać i tłumaczyć prostym językiem.
Czy raport musi być długi?
Nie. Powinien być konkretny i czytelny.
Czy warto publikować raport na stronie?
Tak, to buduje transparentność.
Czy raport pomaga zdobywać granty?
Tak, bo pokazuje doświadczenie, skalę i efekty działań.