Promocja projektu NGO – jak opowiadać o działaniach, żeby zdobywać uczestników, partnerów i granty?
Wstęp
Dobry projekt, o którym nikt nie słyszał, ma mniejszą szansę na realny wpływ. Promocja w NGO nie jest dodatkiem ani próżnością. To sposób dotarcia do uczestników, partnerów, wolontariuszy, darczyńców i grantodawców.
Poradnik ngo.pl opisuje promocję jako działania, które pozwalają przekazać otoczeniu, co robi organizacja, i zachęcić ludzi do korzystania, włączenia się lub wspierania działań.
Po co promować projekt?
Promocja pomaga:
rekrutować uczestników,
pokazać rezultaty,
wypełnić obowiązki informacyjne wobec grantodawcy,
zdobywać zaufanie,
przyciągać partnerów,
budować społeczność,
zdobywać darczyńców,
wzmacniać markę organizacji,
przygotowywać grunt pod kolejne dotacje.
Co promować?
Nie promuj wyłącznie faktu, że organizacja dostała grant. Promuj zmianę, którą projekt tworzy.
Słaba komunikacja Lepsza komunikacja „Realizujemy projekt X” „100 uczniów dostanie bezpłatne wsparcie przed egzaminem” „Zapraszamy na warsztaty” „Naucz się rozpoznawać fake newsy w 90 minut” „Projekt współfinansowany” „Dzięki dotacji powstała bezpłatna baza materiałów” „Zakończyliśmy zadanie” „Uczestnicy poprawili wyniki testu średnio o 25%”
Kanały promocji NGO
Kanał Do czego służy? strona www baza informacji i wiarygodność Facebook lokalna komunikacja i wydarzenia Instagram relacje, zdjęcia, młodsi odbiorcy LinkedIn partnerzy, eksperci, biznes YouTube edukacja i trwały zasięg newsletter relacja z odbiorcami media lokalne zasięg w społeczności plakaty wydarzenia lokalne szkoły i instytucje rekrutacja uczestników
Plan promocji projektu
Etap Co komunikować? przed startem problem, cel, rekrutacja start projektu zaproszenie, harmonogram w trakcie relacje, zdjęcia, cytaty po działaniach rezultaty, liczby, historie po zakończeniu raport, podziękowania, kontynuacja
Jak pisać informacje prasowe?
Dobra informacja dla mediów powinna zawierać:
tytuł,
jednozdaniowe podsumowanie,
lokalny kontekst,
dane liczbowe,
cytat organizatora,
informacje praktyczne,
kontakt dla mediów,
zdjęcie lub grafikę,
link do strony projektu.
Popularne pytania
Czy promocja projektu może być kosztem dotacji?
Często tak, jeśli regulamin dopuszcza koszty promocyjne i są one uzasadnione działaniami.
Czy każda organizacja musi mieć media społecznościowe?
Nie każda, ale większość NGO potrzebuje przynajmniej jednego kanału regularnej komunikacji.
Co jest ważniejsze: strona www czy Facebook?
Najlepiej mieć jedno i drugie. Strona buduje wiarygodność, a social media pomagają w bieżącym dotarciu.
Czy trzeba oznaczać grantodawcę?
Zwykle tak. Zasady oznaczania są opisane w umowie, regulaminie lub wytycznych promocji.
Jak mierzyć skuteczność promocji?
Można mierzyć liczbę zgłoszeń, wejść na stronę, zasięg postów, publikacje medialne i liczbę nowych kontaktów.
Linki
Granty i dotacje dla NGO – https://grantowo.pl/ Baza wiedzy dla organizacji pozarządowych – https://grantowo.pl/baza-wiedzy/