Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne
Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne Blok przełączania pomiędzy informacjami aktualnymi i archiwalnymi Przejdź do archiwum Lista informacji INFORMACJA dotycząca dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa do Zarządu Powiatu Żarskiego Akapit nr 1 - brak tytułu Załączniki Wzór zgłoszenia i
Na podstawie art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) Zarząd Powiatu Żarskiego przekazuje informacje o zasadach dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszenia prawa.
I. Organ właściwy do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych
Organem właściwym do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych jest:
Zarząd Powiatu Żarskiego
al. Jana Pawła II 5
68-200 Żary
adres poczty elektronicznej:
II. Sposób dokonywania zgłoszeń zewnętrznych
1. Zgłoszenia zewnętrzne przyjmowane są w formie pisemnej:
1) w postaci papierowej – poprzez przesyłkę pocztową skierowaną na adres Organu albo złożoną w zapieczętowanej kopercie w Biurze Podawczym Starostwa Powiatowego w Żarach, z dopiskiem: „Zgłoszenie naruszenia prawa – Zarząd Powiatu Żarskiego”;
2) w postaci elektronicznej – na adres poczty elektronicznej: .
2. Zgłoszenia dokonane innymi kanałami komunikacji nie podlegają trybowi określonemu w Regulaminie przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa.
3. Sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego.
III. Zakres przedmiotowy zgłoszeń
Zgłoszenie zewnętrzne może dotyczyć naruszeń prawa określonych w art. 3 ustawy o ochronie sygnalistów, w szczególności w zakresie:
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) ochrony interesów finansowych Skarbu Państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – w relacjach jednostki z organami władzy publicznej, w zakresie niezwiązanym z pkt 1–16.
IV. Wymogi formalne zgłoszenia
1. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
1) opis naruszenia prawa;
2) dane osoby, której dotyczy zgłoszenie – jeżeli są znane;
3) dane kontaktowe sygnalisty – jeżeli sygnalista chce otrzymać potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia oraz informację zwrotną.
2. Zgłoszenia anonimowe podlegają rozpatrzeniu w przypadkach określonych w Regulaminie.
V. Tryb postępowania ze zgłoszeniem
1. Organ potwierdza przyjęcie zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu albo sprzeciwił się przekazaniu potwierdzenia.
2. Organ przekazuje sygnaliście informację zwrotną w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia.
3. W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 2, może zostać przedłużony do 6 miesięcy, o czym sygnalista jest informowany przed upływem terminu 3 miesięcy.
4. W przypadku gdy zgłoszenie nie należy do właściwości Organu, przekazywane jest ono do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych, o czym informuje się sygnalistę, o ile podał dane kontaktowe.
VI. Ochrona sygnalisty
1. Sygnalista podlega ochronie określonej w rozdziale 2 ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa i stanowi informację o naruszeniu prawa.
2. Zabronione są działania odwetowe wobec sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia oraz osoby powiązanej z sygnalistą.
3. Na wniosek sygnalisty wydawane jest zaświadczenie potwierdzające objęcie ochroną.
VII. Zasady poufności
1. Tożsamość sygnalisty oraz informacje umożliwiające jej ustalenie podlegają ochronie i nie są ujawniane osobom nieupoważnionym.
2. Ujawnienie tożsamości sygnalisty może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
VIII. Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia oraz podjęcia działań następczych.
2. Dane osobowe oraz dokumentacja związana ze zgłoszeniem przechowywane są przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze albo przekazano zgłoszenie właściwemu organowi publicznemu.
3. W przypadku gdy dokumentacja stanowi część akt postępowań prowadzonych na podstawie odrębnych przepisów, okres przechowywania wynika z tych przepisów.
IX. Możliwość dokonania zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich
Zgłoszenia zewnętrznego można dokonać również do Rzecznika Praw Obywatelskich, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie sygnalistów.
Rzecznik Praw Obywatelskich
Al. Solidarności 77
00-090 Warszawa
www.rpo.gov.pl